2.1.1 B) Ejecución de inventarios físicos

Acomodo y limpieza:
La limpieza será general y deberá comprender muros, anaqueles y materiales.
Por otra parte el reacomodo deberá realizarse procurando que todos los artículos con la misma clave se encuentran localizadas en un solo lugar, con el objeto de facilitar los bienes. Los artículos dañados u obsoletos deben ser separados físicamente.
Identificación de productos:
Fijar con precisión los mecanismos y procedimientos para recuentos, control de materiales inventariados, registro de la información de los datos proporcionados para los documentos de inventario y redacción de los informes finales.
Los bienes almacenados que tengan especificaciones de clave, se acomodaran ordenadamente por …ver más…

Al personal asignado se le proporcionara equipo de papelería en función de clave o particularidades de los bienes a inventariar.
Se designara un jefe de almacén que recaerá en el responsable de cada almacén. El supervisor operativo designara entre el personal a un encargado de la mesa de control.
Segundo conteo:
Cotejar y comparar el resultado del primer conteo físico de las existencias del almacén, detectar la discrepancia o diferencias en algunos artículos encontrados.
Aclaración de diferencias:
Será conveniente que los resultados obtenidos se centralicen en una sola unidad para el análisis de la información.
Se deberán establecer las bases necesarias para analizar la información y emitir un juicio sobre la situación real de las existencias del almacén.
El primer aspecto a considerar, será el determinar las diferencias contra los registros, tanto la cantidad de artículos, como el porcentaje, para ello podrá ser de gran utilidad elaborar una cedula de resultados cuantitativos que permitirá contemplar las diferencias por artículos en todos y cada una de la línea de los mismos.
Ajuste a auxiliares de almacén:
Después de la realización de aclaraciones requeridas, se procede a registrar los ajustes correspondientes en los auxiliares de almacén de acuerdo a las diferencias