GESTIÓN DE LA EMPRESA - CÓMO TENER UNA EMPRESA MÁS ORDENADA, MEJOR ORGANIZADA

Aunque ya lo hemos comentado con anterioridad, es muy importante, sobre todo en las pequeñas y medianas empresas el mantener una organización y orden ya que, normalmente, éste es precisamente uno de los factores que hacen que estas empresas fracasen.

A la falta de estrategia se le une muchas veces el hecho de que estas empresas carecen de experiencia suficiente como para dar en la clave acertada de su organización empresarial. No, no dudamos que muchas veces se suple con horas de trabajo y tiempos larguísimos dedicados a la reestructuración o, digámoslo así, al análisis del estado de la cosa.

Muchas veces ello se debe a la no existencia de departamentos …ver más…

Más bien profundice hacia tareas determinadas y cuya relación sea alta. Es un modo de evitar uno de los motivos de desorganización de su empresa, que es cuando no se tienen clara las funciones.

Para ajustarse a la realidad, siéntese con sus empleados y analice detenidamente sus rutinas de trabajo, anótelas con detalle y hágase, aquí empieza la ayuda de la tecnología, de una buen programa que le permita visualizar la estructura y funciones de sus empleados. Nosotros nos decantamos esta vez por programas como Microsoft Visio, que le va a permitir en un mismo documento el establecer un perfecto organigrama de la empresa, junto con un desarrollo temporal según un calendario o un timeline así como la relación de estos documentos, por ejemplo, con su agenda Microsoft Outlook.

En todo caso de lo que hablamos en definitiva es del análisis funcional. Una vez haya recogido y anotado las rutinas de cada empleado analice el tiempo que cada uno de ellos dedica a sus tareas. No vamos a explayarnos en ello, pues lo hemos ido desarrollando a lo largo de otros temas, pero sí le recomendamos que aproveche este análisis funcional para descubrir cuánto tiempo se puede ahorrar automatizando e introduciendo la ayuda de la tecnología en esas acciones.

Sobra notar que si su empresa es de un tamaño considerable, hágase con un buen equipo que le permita realizar el análisis. Este equipo ha de