CORRESPONDENCIA OFICIAL Esta correspondencia es la que circula entre los funcionar4ios e instituciones gubernamentales por lo tanto, la terminología que emplea es diferente a los otros tipos de correspondencia.
Características de la Correspondencia Oficial:
• No se usan abreviaturas, pues se considera como falta de cortesía.
• En el estilo oficial, el destinatario se escribe después de la firma.
• Cortesía acentuada.
• Toda solicitud o documento se escribe en original y copia.
• Cuando los documentos son emitidos por oficinas públicas estas llevan un número de registro de archivo.

Expediente:
Es un grupo de documentos ordenados que se relacionan con un asunto de tipo administrativo, jurídico o legal, judicial o privado. …ver más…

Cuando hay un documento que antecede a la providencia, se escribe incompleta la primera palabra, generalmente se omiten dos, tres o cuatro letras, estas son sustituidas con guiones. Seguidamente, se escribe el nombre de la ciudad y la fecha, esta última en letras. El encabezado debe escribirse a renglón doble.
A cuatro espacios verticales del encabezado, se escribe el cuerpo de la providencia; que no es más que el resumen de la