Contabilidad
i) Debe hacerse uso con carácter general de las cuentas de control, ya que éstas prueban la exactitud de los saldos de las cuentas.
j) Debe crearse un buen sistema de archivos y correspondencia disponiéndose en cada dirección de un nomenclátor de referencia sistemático y alfabetizo de modo que los documentos tanto de entrada como de salida sean debidamente referenciados y se puedan encontrar con facilidad cuando se precise. Un sistema de archivo deficiente o dejado al criterio de cada uno de los empleados deriva en importantes pérdidas de horas de trabajo, tensiones humanas y disminución de eficacia.
6- Se debe dividir entre varios empleados ya que de esta manera el trabajo de uno vigile y verifique el trabajo del otro .Esto no significa que pueda haber duplicación del trabajo. Los controles mutuos o recíprocos, que implican la distribución de responsabilidades entre varios departamentos, no duplican el esfuerzo; las operaciones de cada departamento, según los documentos que éste maneje, deben encajar perfectamente con aquellas preparadas por los departamentos conexos.
7- 3 Razones por lo las cuáles la gerencia delega funciones son:
a) Requiere sistemas de control adecuado.
b) Asegurar las transacciones comerciales realizadas eficazmente.
c) Debe estar de acuerdo con el plan adoptado.
8- Debe estar separada ya que el número de transacciones es muy alto debido a las entradas y salidas de efectivo,