CLASES DE ARCHIVOS

1) Por su organización.

* Generales o Centralizados. Archivo único, una sola dependencia, destinada al archivo, maneja y controla toda la documentación que se conservan en el mismo lugar y es consultado por distintos departamentos.

* Descentralizado o parciales: Por dependencias o departamentos: es el que funciona repartido entre las diferentes dependencias de la entidad.

Estos a su vez pueden ser:

* Departamentales o por secciones.- en el propio departamento por ser utilizado constantemente por este. *

* Personales.- de cada puesto de trabajo para que pueda ser de acceso inmediato a la persona que trabaja con ellos. …ver más…

Carpetas individuales: Son las que se asignan a corresponsales activos o personas con las cuales se mantiene comunicación constante y a la cual se hace necesario referirse frecuentemente. Se ordena alfabéticamente detrás de cada guía primaria. Dentro de la carpeta los papeles se ordenan cronológicamente hacia arriba, por orden de fecha, la más reciente al frente. Para abrir carpeta individual, el