LA CIRCULAR[1]

DEFINICION: Es una comunicación de carácter general o normativo, utilizada para dar a conocer un mismo contenido dirigida a varios destinatarios.

De acuerdo con el destinatario, las circulares se clasifican en:

CIRCULAR EXTERNA O CARTA CIRCULAR: Comunicación con el mismo texto, utilizada por una empresa para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.

CIRCULAR INTERNA O GENERAL: Comunicación con el mismo contenido utilizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.

De acuerdo con su presentación escrita se clasifica en: …ver más…

Ejemplo:

La Coordinación Académica tiene del gusto de...

Con agrado, informamos a los padres de familia...

Páginas siguientes: Se tiene en cuenta lo siguiente:

Se pueden utilizar hojas en blanco o que tengan impreso sólo el logotipo o la razón social.

La calidad y el tamaño del papel deben ser los mismo en todas las hojas.

El encabezado se ubica de 2 a 3 cm del borde superior de la hoja en papel blanco o a dos interlíneas del logotipo o de la razón social, con mayúscula inicial. Está constituido por la línea de identificación contra el margen izquierdo y el número de la página contra el margen derecho.

La línea de identificación puede contener el grupo destinatario, opcionalmente la fecha abreviada o el número (referencia), código de dependencia o código de dependencia y número. Ejemplos:

Margen izquierdo Margen derecho

Para secretarias ejecutivas 2

GG-025 2

El primer párrafo de las páginas subsiguientes se inicia de dos a cuatro interlíneas del encabezado. En caso de que termine la página antes de finalizar un párrafo completo, se dejan mínimo dos renglones en ésta y dos en la siguiente. La última página debe contener como mínimo, el párrafo de cierre antes de la despedida.

Despedida: Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto, contra el margen izquierdo tanto en el estilo bloque como en el bloque