EL CICLO DE COMPRAS Y PAGOS

La adquisición de mercaderías y servicios incluye partidas como la adquisición de materias primas, equipos, suministros, servicios, reparaciones y mantenimiento, e investigación y desarrollo.
El ciclo de adquisiciones y pagos incluye dos clases distintas de transacciones: Adquisiciones de mercancías y servicios; y desembolsos de efectivo para estas adquisiciones.
Existe un número mayor y variedad de cuentas en el ciclo de adquisiciones y pagos que para cualquier otro ciclo en una empresa típica. Las cuentas afectadas por el ciclo incluyen activos, pasivos, gastos y cuentas de ingresos. Por lo tanto, lleva mas tiempo auditar el ciclo de adquisición y pagos que cualquier otro.
NATURALEZA DEL CICLO
El ciclo …ver más…

Cuando se reciben las mercancías, un control adecuado exige que se examine su descripción, cantidad, arribo oportuno y condición.
ETAPAS DE LA RECEPCION DE MERCANCIAS Y SERVICIOS
1.-Elaboracion de elReporte de recepción: el reporte de recepción es un documento que se prepara en el momento que se reciben las mercancías tangibles, que indica la descripción de las mercancías, cantidades recibidas, fecha recibida y otros datos pertinentes. La recepción de mercancías y servicios en el curso normal del negocio representa la fecha en que los clientes reconocen normalmente la constitución de un pasivo por la adquisición.
2.- Valuación por parte de el Control interno: la mayoría de las empresas hacen que el departamento de recepción inicie un reporte como evidencia de la misma y el examen de las mercancías. Por lo regular se envía una copia al almacén y otra al departamento de cuentas por pagar para sus necesidades de información. Para evitar el robo y el mal uso, es importante que se controlen físicamente las mercancías desde el momento de su recepción hasta su salida. El personal en el departamento de recepción debe ser independiente del personal de almacén y del departamento de contabilidad.
Los registros contables transfieren la responsabilidad de las mercancías conforme pasan de la recepción al almacén, y del almacén