Cédulas y Gráficos

El uso de cédulas y gráficos en la auditoría administrativa fortalece en gran medida las alternativas para recopilar información, ordenar las acciones y representar en forma objetiva y concentrada tanto los avances que se van obteniendo, como los que agrupan la interrelación de los instrumentos empleados y resultados alcanzados.

En el caso de las cédulas, la captación de información se amplía ya que abre el rango de respuestas para integrar referencias documentales, hallazgos, evidencias, aspectos percibidos, comentarios, el análisis comparativo de actividades y la evaluación del proceso administrativo y elementos complementarios.

Los gráficos facilitan en gran medida visualizar la información, pues la …ver más…

• Abre sustancialmente el espacio para manejar con mayor libertad la información. • Simplifica el proceso de administración de la información. • Ordena ideas, no sólo conceptos. • Centra las respuestas en atención a requerimientos, lo cual disminuye el margen de error. • Su conformación permite integrar información técnica y de desempeño. • Su estructura vincula la visión que justifica las acciones en forma objetiva y subjetiva.
Gráficos

El empleo de gráficos en una auditoria administrativa representa una alternativa sustancial para el manejo de la información, ya que pueden complementar los registros de las cédulas y cuestionarios, además de constituirse en un mecanismo de retroalimentación durante todo el proceso de implantación de la auditoria.

Los gráficos pueden adoptar diferentes formatos y presentaciones, en función del objetivo que se persiga en su selección, la cual debe responder a los requerimientos de la organización y las prioridades establecidas en el proyecto de auditoría, así como a la necesidad de imprimir agilidad y accesibilidad a la información.

Fases de su uso

Para dar un contexto en tiempo y lugar a los gráficos se considera que su utilización se enmarca en tres momentos del proceso: 1) inicio, 2) desarrollo y 3) conclusión.

Inicio. Durante el acercamiento a la organización, primero, y durante la investigación preliminar,