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Adquisiciones, gestión y control

Introducción

Un proyecto es un conjunto de actividades que trabajan en conjunto para lograr un fin específico, con un comienzo y un fin claro, esto está sujeto a tres restricciones fundamentales: Tiempo, Presupuesto y alcance.

La gestión de proyecto, más conocida como la Gerencia, administración o dirección de proyectos es la disciplina de planear, organizar, dirigir y controlar los recursos y personas para cumplir con los objetivos y actividades previstas anteriormente para poder llevarlo a cabo de manera exitosa.

En los proyectos predominan características fundamentales como: • Objetivos y metas (el …ver más…

Se refiere al proceso por el cual, una vez emitida la orden de compra, se sigue la producción y entrega del producto o servicio adquirido a fin de que cumpla con los requisitos de calidad y tiempos • Recepción de efectos comprados • Almacenaje y registro • Entrega de los insumos para su utilización al sector que originalmente los requirió.

También existen actividades complementarias y derivadas de la acción de “compras” que forman parte de las funciones de compras:

• Estudio permanente del mercado de oferta (análisis de proveedores y productos actuales y potenciales) • Formulación de pronósticos y presupuestos de necesidades (en función de los consumos previstos) • Fijación de parámetros para optimizar las decisiones de compras (lotes óptimos de compras, puntos máximos y mínimos de pedido) • Mantenimiento de registros de existencia (sistema de información de los niveles de stock) • Control de calidad de bienes comprados o servicios adquiridos.

Principios básicos.

La gestión de adquisiciones del proyecto incluye los procesos necesarios para obtener bienes y servicios (productos) externos a la organización.

Esta guía considera las relaciones entre “comprador” y “vendedor” (también denominado contratista, suministrador, etc.) exclusivamente desde el punto de vista del comprador. El vendedor, por su parte, considerará su trabajo como un proyecto en el que