MAESTRÍA EN DIRECCIÓN DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA
2014 - 1

Curso : Gestión de Compras y Adquisiciones
Profesor : Miguel Shinno
Caso de estudio : Southeastern University
Integrantes : Baltodano Díaz, Carlos Chamochumbi Hinostroza, Carlos Dioses Chávez, Francisco Guevara Paredes, Edwin Torres Pellanne, Héctor

CASO: SOUTHEASTERN UNIVERSITY
I. SITUACION DE LA SOUTHEASTERN UNIVERSITY
La universidad es considerada una de las más grandes del estado.
Su población estudiantes es mayor a 25000 estudiantes a nivel graduado y pasante y cuenta con 3500 empleados.
Cuenta con 12 facultades; más de 20 programas de diplomados de educación continua y de certificación y 3 colegios afiliados.
El director del …ver más…

Al comprar con un proveedor no calificado, la organización puede perder los requisitos de regulaciones ambientales, de seguridad y de tipo financiero; añadido para asegurar el suministro y la ventaja competitiva.
Implementación de un sistema integrado de gestión administrativa.
Al perder el control de los proveedores; la cantidad de dinero que la organización gasta sería alarmante.
No cuentan con políticas de aprobación de compras según el valor de las mismas.
No existe información que evidencia homologación de proveedores.

Datos Relevantes

Análisis
Southeatern University es una universidad pública, una de las más grandes en el estado, y se puede observar oportunidades de mejoras en la administración de suministros con el fin de mejorar valor a la institución. Como en el caso, el departamento de adquisiciones cuenta con políticas y procedimientos establecidos, pero estas no son consideradas o respetadas al momento de la adquisición de un bien o servicio por parte de los usuarios o cliente internos.
Por otro lado el objetivo y las funciones del departamento de compras están alineados, con las políticas de la universidad, pero cada año se firma contratos con proveedores sin la aprobación del departamento de adquisiciones.

Problema
El incumplimiento de las políticas y procedimientos del departamento de adquisiciones de la universidad tanto de los usuarios y clientes internos, se debe a la falta de liderazgo del