INTRODUCCIÓN

Cuando se visita una instalación, es frecuente tener la sensación de desorden, de suciedad, de falta de disciplina, de urgencia, de necesidad de espacio etc.
Parece que a nadie preocupa sus consecuencias: pérdidas de tiempo (búsquedas, traslados, manipulaciones, etc.), accidentes, deterioro de la calidad del producto/servicio, etc.
Sólo se realiza Un despliegue para ordenar y limpiar las instalaciones cuando hay una visita importante a la que se quiere ofrecer la mejor imagen de la empresa. El estado conseguido suele degradarse rápidamente y se justifica el desorden y la suciedad aduciendo motivos como la sobrecarga de trabajo y la falta de tiempo. Sin darnos cuenta, nos acostumbramos a convivir con la suciedad y el …ver más…

• Identificar lo que es útil y hacer una lista.
• Identificar lo innecesario y, si es posible, sacarlo del área.
• Decidir sobre lo innecesario si:
- Se prevé un uso posterior, definir área almacenamiento.
- Puede dársele otra utilidad, decidir lugar almacenamiento.
- Puede ser útil para otro decidir: vender, alquilar, prestar, etc.
- Es inútil, tirarlo a la chatarra.
• Definir las precauciones para eliminar, almacenar o manejar los productos tóxicos o perecederos e identificarlos adecuadamente.
• Hacer un seguimiento del cumplimiento de las decisiones.
Esta fase también se conoce con los nombres de clasificar u organizar

S2: ORDENAR. “SEITON”

Una vez eliminado todo lo innecesario, debemos asignar a los "elementos" que quedan la ubicación más adecuada (que facilite su uso y reposición) e identificarlos (para que cualquiera pueda localizarlos). Para ello:

• Definir los criterios de ordenación, considerando la seguridad, calidad y la eficiencia. • Asignar un sitio para cada elemento e identificarlo.
• Decidir los niveles de existencias de cada elemento (máximo, mínimo,...).
• Delimitar zonas: de paso, de colocación de cada elemento, ....
En esta fase es clave preguntarse para cada elemento que nos rodea:
¿Está en el sitio adecuado o debo ordenarlo?
El objetivo es tener cada elemento en su sitio.
"El orden mejora la imagen de nuestro puesto y la nuestra".

S2: ORDENAR. SEÑALES

Para hacer