DEFICIÓN DEL PROYECTO.

DESCRIPCION DE LA SITUACIÓN.
La Unidad de Control Financiero y Tesorería de la Universidad José Simeón Cañas es la encargada de procesar los pagos escolares realizados por la comunidad estudiantil de dicha institución.

Los pagos escolares son procesados en una primera instancia en los bancos habilitados para dicha operación; el/la alumno/a se dirige a la sucursal bancaria de su conveniencia y realiza el pago relacionado con sus respectivas colegiaturas y matrícula.

Una vez que los bancos reciben los pagos escolares, estos envían hoy un reporte sobre los pagos procesados por ellos ayer. Posteriormente la encargada/o de procesar estos pagos toma los reportes en formato digital y los introduce en el sistema …ver más…

Para el registro de los tiquetes se tiene permiso oficial del Ministerio de Hacienda para que sean digitales tanto el tiquete del cliente como el tiquete guardado para auditoría. En caso que el tiquete sea solicitado por el cliente(alumno), la/el encargada/o posee la opción en el sistema XAGA de generar una impresión del tiquete para que pueda ser debidamente entregada según la ley.

ACONTECIMIENTOS.

El encargado de procesar los pagos de cuotas escolares en sistema SIA realiza la facturación del pago en el sistema XAGA de forma manual a través del número de boleta del pago. El proceso automático de facturación de pagos realiza la facturación masiva en el sistema XAGA leyendo estos pagos desde el sistema SIA.

DIAGRAMAS DE FLUJO.
Acontecimiento 1.
Facturación de pagos proceso Manual.

Acontecimiento 2.
Facturación de pagos proceso Automático.

Algoritmos .
Acontecimiento 1.
Proceso Facturación Pago(manual).
Facturación de pagos proceso Manual.
COMENZAR
SI factura_a_buscar = factura ENTONCES seleccionar_factura_a_anular SI validación_de_factura_a_anular = falso ENTONCES mostrar_mensaje_informativo SINO realizar_proceso_facturación_pago
SI ocurrió_algún_error ENTONCES