Bases De Datos Excel
Bases de Datos en Excel La capacidad de Microsoft Excel para el manejo de bases de datos son mucho más limitadas que las de Microsoft Access, ya que Access es una aplicación diseñada específicamente para gestionar bases de datos. Sin embargo, si las necesidades de gestión de la base de datos son sencillas, a menudo Excel puede servir perfectamente.
1. Conceptos básicos de bases de datos Recordando las bases de datos en Excel contienen tablas, las filas son los registros y las columnas son los campos. Las tablas generalmente se interpretan como listas; y por listas se hace referencia a un conjunto de filas que contienen datos (no se tiene en cuenta el encabezado) .
2. Conceptos básicos de bases de datos Y como …ver más…
Si quisiéramos ordenar sólo un grupo de registros tendríamos que seleccionar el grupo antes de elegir la opción del menú.
6. Ordenamiento de la base de datos Aparece el cuadro de diálogo Ordenar. Excel detecta la fila de encabezamiento (nombres de los campos) y permite entonces seleccionar las columnas por los nombres de los campos.
7. Ejercicio Crea una base de datos de facturas para una tienda de electrodomésticos. Cada registro corresponderá a un electrodoméstico comprado por un cliente un determinado día. Como un cliente puede comprar varios electrodomésticos ese día, a cada factura le pueden corresponder varios Número (de factura): año seguido de•registros. Los campos serán los siguientes: Cliente: nombre y apellidos del cliente.•Fecha. •un guión y de un entero. Unidades. Subtotal, IVA (16%) y Total (campos•Precio. •Artículo. • calculados).
8. Ejercicio Introduce estos datos en la base de datos: Los dos últimos campos son campos calculados
9. Ejercicio Una vez creada la base de datos, ordénala de las siguientes Por cliente y para cada cliente por artículo (en ambos casos de menor a•formas: Por artículo, por cliente y por fecha (de más reciente a más antiguo).•mayor). por cliente y por artículo. Por total, por•Por número (de mayor a menor), • artículo y por fecha.
10. Filtrado de la Base de Datos Siempre es más sencillo localizar un dato en un pequeño grupo de registros que en una interminable lista. Los filtros