Estimación de costos y presupuestos
Uno de los factores de éxito de un proyecto se relaciona con los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se termine dentro de un presupuesto adecuado.
Este factor crítico de éxito es responsabilidad del administrador de proyectos quien constantemente enfoca su atención a la reducción y control de los costos.
El proceso de administración de costos debe incluir:
Planeación de recursos. Determina que recursos, personas, materiales y equipo deben ser usados para realizar las actividades del proyecto, produce una lista de requerimientos de recursos
Estimación de costos. Se enfoca al desarrollo de una aproximación o estimados de costo de los recursos necesarios para completar un proyecto, …ver más…

Se utiliza también la información histórica que documenta los tipos de recursos que se utilizaron en actividades similares en proyectos pasados.
Otro elemento útil para la asignación de recursos es el estatuto del alcance que muestra la justificación del proyecto y los objetivos que deben considerarse para planear los recursos.
Una vez que se han determinado los recursos necesarios, deben compararse con los recursos potencialmente disponibles en el conocimiento de que su nivel de detalle varía durante el desarrollo del proyecto y revisar las consideraciones para asignar personal y para la renta o compra de equipo necesario.
Normalmente el análisis de la información se lleva a cabo mediante el juicio de expertos que proveen las entradas del proceso y que puede ser obtenido de individuos o grupos con conocimiento o entrenamiento especializado de diferentes fuentes:
• Otras unidades de la organización que desarrolla el proyecto
• Consultores
• Asociaciones profesionales y técnicas
• Grupos de la industria
La identificación de alternativas para la asignación de recursos se realiza utilizando técnicas para generar diferentes enfoques del proyecto, las más comunes son la lluvia de ideas y el pensamiento lateral.
Este proceso genera la identificación de los requerimientos de recursos que es la descripción de los tipos de recursos y las