Analisis repertorio
1995 PMI International Project of the Year
THE BENFIELD COLUMN REPAIR PROJECT
1. Una estructura de desglose de trabajo fue utilizada en la dirección del proyecto del proyecto descrito en este caso. De acuerdo a la Guía del PMBOK y utilizando sus propias palabras, ¿cuál es el concepto de le estructura de desglose de trabajo?
La Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT, en inglés WBS) tiene el objetivo de organizar y definir el alcance total del proyecto. Esto se logra a través de la descomposición jerárquica (subdivisión) del trabajo en partes más fáciles de manejar. De esta manera, cada paquete de trabajo puede ser programado, supervisado, controlado y presupuestado. La subdivisión …ver más…
De esta manera cada persona se podía concentrar en su trabajo y dar lo mejor de sí.
5. ¿Cómo el proyecto construyó el compromiso de cada miembro del equipo? Liste varias razones para este compromiso.
Primero, fue necesario concientizarlos de la necesidad de no solo terminar el trabajo a tiempo, sino terminarlo antes de tiempo. Con esta premisa en la mente del equipo, se inició un diálogo abierto en busca de ideas que ahorren tiempo, obteniendo una respuesta entusiasta durante todo el proyecto. De esta manera, se generó la presión del grupo porque todos estaban involucrados con un objetivo superior (1).
Para que haya compromiso, es necesario conocer que está pasando en cualquier momento del proyecto. Para esto se hizo un set de reglas básicas que cada uno debía cumplir y así no tener que pedir autorización. Así se da mayor responsabilidad a cada miembro del equipo y como consecuencia se obtiene mayor compromiso con el trabajo (2).
Para motivarlos, se publicaba el nombre de las personas que tenían un buen desempeño (3). Esta información se actualizaba dos veces al día.
Además, el equipo del proyecto estaba en el sitio y mantenía contacto siempre haciendo visitas con todos los turnos de trabajadores no solo para motivarlos, sino también para recibir retroalimentación del proceso de trabajo. Así todos los equipos de trabajo no estaban solos, sino que se sienten respaldados, apoyados e