La administración de concursos y cotizaciones es una herramienta que se emplea en el proceso de ejecución con el fin de obtener los precios más competitivos con las mejores condiciones y así evitar pérdidas de tiempo, para poder lograr dicho fin se siguen procesos específicos, estos procesos tienen algunas variaciones dependiendo del sector que lo aplique estos pueden ser públicos o privados.

Objetivo general:  Lograr el manejo profesional, oportuno, transparente, ordenado y ético de las licitaciones y contrataciones, generando confianza y orden ante el ámbito laboral y profesional

Objetivos específicos:  Concursar competitivamente obteniendo los mejores precios


Establecer un sólido principio para el desarrollo de relaciones …ver más…

Solicita cotIzación(es) de bienes y/o servicios a adquirir, dejando constancia en expediente y entrega especificaciones técnicas y condiciones de la obra a ejecutar a ofertante(s) Recibe cotIzación(es) de ofertante(s), y elabora Cuadro Comparativo de Ofertas, y Resolución Razonada (si procede) y traslada documentos con expediente a Titular Junta o Consejo Directivo. Concejo Municipal o Persona Designada

Titular. Junta o Consejo Directivo. Concejo Municipal o Persona Designada. Revisa cotización o cuadro comparativo de ofertas y expediente, adjudica y devuelve a Jefe UACI. Jefe UACI Recibe documentos, y elabora Orden de Compra de bienes y servicios y firma, (según Art 7 de LACAP) obtiene firmas, entrega orden de compra a Contratista y distribuye copias a quien corresponda Elabora Orden de Inicio de obra, (si procede), obtiene firma de Titular. Junta o Consejo Directivo, Concejo Municipal o Persona Designada y entrega documento a Adjudicatario.

Contratista Recibe y procede: a) Si se trata de bienes o servicios prepara y entrega suministros o proporciona servicio y presenta factura a persona designada continuando con el siguiente paso. b) Si se trata de obra, inicia conforme a orden y entrega obra o avance de la misma, con visto bueno del supervisor y presenta factura a persona designada, continuando con el siguiente paso.
Jefe UACI Verifica cumplimiento de las condiciones y especificaciones técnicas con Jefe de Unidad