EL ACTA
El acta es un documento en el que queda constancia de acuerdos y decisiones tomadas en una reunión oficial o privada. Cumple una doble función: informativa (detalla el desarrollo de la reunión) y prescriptiva (recoge los acuerdos adoptados).
El acta es un documento destinado a dejar constancia y de manera de memoria, todos los detalles acordados en una reunión, asamblea o sesión.
Función del acta
En el acta se recoge el desarrollo de una reunión, así como los acuerdos o decisiones que en ella se han adoptado. Es habitual levantar acta de lo tratado en reuniones de carácter formal, como pueden ser juntas de socios de una empresa, juntas de vecinos, asambleas de profesores, congresos, etc.
Su elaboración corre a cargo de una …ver más…

ACUERDOS:Se debe incluir, si es posible una descripción organizada de los principales acuerdos como fruto de las intervenciones y discusiones, anotando cuando sea del caso el número de votos de acuerdo, desacuerdo, abstenciones y en blanco.
NUEVA CONVOCATORIA: Generalmente las reuniones se realizan con la previsión de la siguiente. Es importante anotar la fecha y la hora de la próxima reunión.
FIRMANTES: El acta debe ser firmada por el Presidente o Moderador y el Secretario.
Nota: Los secretarios suelen pedir a quienes intervienen con exposiciones densas y extensas, que para ser lo más fieles posible en los textos del acta por construir, escriban una síntesis de sus intervenciones, para se incluidas textualmente en el acta.

Estructura del acta
La estructura del acta está determinada por su contenido, ya que cada apartado se corresponde con cada uno de los aspectos de la reunión. En general, en un acta se pueden distinguir los siguientes apartados: 1. El título recoge el nombre de la asociación o grupo y el motivo por el que se reúnen. 2. La introducción precisa los datos referidos a la reunión: lugar, hora y fecha, participantes (o bien una relación de presentes y ausentes que normalmente aparece en el margen), así como los nombres completos del presidente y el secretario de la reunión. 3. El orden del día recoge la relación detallada de los asuntos que se