Tema I.
Comunicación Interna
Profesor: Yunior Garcia
Comunicación Interna
La comunicación es una actividad muy antigua, cuyo surgimiento está vinculado con la aparición y evolución del hombre como ser social, al tomar conciencia de la necesidad de relacionarse con los individuos circundantes.
Como proceso presente en toda práctica humana, constituye uno de los principales pilares de la interacción social, que posibilita la formación de agrupaciones sociales con cualquier tipo de complejidad.
La comunicación que se desarrolla hacia el ámbito interno de la institución, se le conoce como comunicación interna y tiene lugar con los públicos internos.
Aunque no se debe dejar de destacar que la comunicación organizacional comprende también los procesos hacia el ámbito externo, o sea, la comunicación externa que tiene lugar en los públicos externos de la empresa.
Definición
La comunicación interna es el conjunto de actividades efectuadas
por cualquier organización para la creación y mantenimiento de
buenas relaciones con y entre sus miembros, a través del uso de diferentes
medios de comunicación que los mantengan informados, integrados y motivados
para contribuir con su trabajo al logro de los objetivos organizacionales.
Públicos internos
La definición de estrategias y planes de comunicación dirigidas
al público interno debe partir de conocimiento exhaustivo de la situación
comunicativa, real que incluye la definición de conceptos de comunicación
que se manejan, nivel de información y su calidad, conocimiento de la
misión y objetivos empresariales por parte de los trabajadores, valores
en los que se fundamenta la organización.
Los públicos internos están formados por las personas que
integran la institución y su composición se relaciona con el lugar
que cada trabajador ocupa en las tareas organizacionales. En función
del nivel jerárquico de autoridad y responsabilidad se dividen en dos
tipos: los directivos o jefes y los empleados en general o subordinados.
Estas clasificaciones no son mutuamente excluyentes ya que una persona
puede simultáneamente ser jefe y subordinado. Sin embargo, para efectos
prácticos se le puede considerar como lo uno o como lo otro según
el punto de vista que se adopte y los objetivos que se persigan.
Los directivos son las personas que deciden las políticas generales
a seguir en todos los terrenos y cuya influencia afecta a cada fase de la actividad
de la organización y a cada uno de sus públicos.
Los empleados son los demás componentes del sistema, quienes concretamente
realizan el trabajo determinado por los directivos.
Los públicos internos, tanto directivos como empleados, son los
que llevan la organización hacia delante, cada uno desempeñando
su rol. Por tanto deben ser atendidos en función de sus puntos de vista,
necesidades, preferencias y sentimientos, porque de su satisfacción depende
el logro de los objetivos de la institución.
Formas de comunicación
A los efectos de profundizar en su estudio, se han identificado distintas formas de comunicación, donde se concuerda con Marín (1997) que propone guiar el tema a través de la doble distinción entre comunicación formal e informal, por una parte y horizontal, ascendente y descendente, por la otra.
Formal: Es aquella comunicación cuyo contenido está referido a aspectos laborales. En general, esta comunicación utiliza la escritura como medio (Comunicados, memoranda, etc. La velocidad es lenta debido a que tiene que cumplir todas las formalidades burocráticas.
Informal: Es aquel tipo de comunicación cuyo contenido, a pesar de ser de aspectos laborales, utiliza canales no oficiales. (Reunión alrededor del botellón de agua, encuentros en los pasillos, etc.). Es más veloz que la formal.
Horizontal: Se desarrolla entre los empleados de un mismo nivel corporativo. Muy pocas veces utiliza las canales oficiales y es totalmente informal. También es conocida como comunicación plana.
Comunicación ascendente: es aquella que se realiza desde abajo hacia arriba en la jerarquía.
Comunicación descendente: es aquella que se realiza desde arriba hacia abajo en la jerarquía.
En la comunicación informal se debe tener mucho cuidado con la aparición de los rumores, estos ocurren cuando los trabajadores no son informados de lo que está ocurriendo en la empresa, los que creen saber algo lo comunican al resto, y a medida que la información circula se van produciendo exageraciones y distorsiones hasta que llega el momento en que el mensaje que se recibe es completamente diferente al que se envió, y en la mayoría de los casos, erróneo aunque la información inicial fuese fidedigna. La dirección debe estar atenta ante el nacimiento de cualquier rumor porque circula rápidamente; creando incertidumbres y temores que no permiten trabajar de forma eficiente, y más aún cuando la institución está en proceso de cambio, pues cualquier información falsa sobre lo que está pasando traerían nefastas consecuencias.
Flujos de mensajes
Los diferentes flujos de mensajes que se dan entre los integrantes de
la organización sigue un camino denominado red, esta existe cuando dos
o más personas se involucran, hasta llegar a alcanzar toda la institución.
Comprenden redes formales cuando los mensajes fluyen siguiendo caminos oficiales
dictados por la jerarquía de la organización o por la función
laboral; e informales cuando los mensajes no fluyen siguiendo las líneas
funcionales.
Los mensajes que fluyen en la red de comunicación son información
significativa sobre personas, objetos y acontecimientos generados durante las
interacciones humanas. Estos pueden ser examinados según varias taxonomías:
modalidad del lenguaje; supuestos receptores; método de difusión
y propósito del flujo.
Canales de comunicación
El medio por el cual se envían estos mensajes se denomina canal
de comunicación, el que tiene la función de brindar todo tipo
de información, esclarecer rumores y motivar al personal en su trabajo
para fomentar la participación e integración en todas las actividades
de la organización. Estos pueden dividirse en mediatizados y directos.
Los mediatizados, con un soporte tecnológico para diseminar la información
rápidamente; y los directos, con la capacidad y habilidad individual
para comunicarse con otros cara a cara, ayudando a promover, coordinar y hacer
cumplir las tareas productivas de la organización.
Herramientas de comunicación descendente
La dirección horizontal de la comunicación es el intercambio lateral entre individuos que están a un mismo nivel de autoridad dentro de la organización.
Los mensajes comunicados horizontalmente están relacionados con la resolución de problemas, con la coordinación, resolución de conflictos y rumores, a través de actividades de comunicación interna incluidas las reuniones.
Tablones de anuncios
Periódico interno
Carta al personal
Jornada de puertas abiertas
Reuniones de información
Entrevista individual
Las reuniones como actividades de comunicación internas que coadyuvan a la organización a conseguir sus objetivos forman parte de la estructura conceptual para la evaluación de los sistemas de comunicación interna de cualquier organización, es la vía de utilizar el conocimiento colectivo con el fin de proyectar el trabajo o dar solución a un problema de la actualidad de la organización. La reunión es la actividad de comunicación más común donde se pone de manifiesto:
La inteligencia colectiva.
El comportamiento con una actividad determinada.
El intercambio de conocimientos.
La necesidad de cooperación.
El surgimiento y la valoración de ideas.
Herramientas de comunicación ascendente
Entrevista
Programa de sugerencias
Sección en el periódico interno
Por correo
Buzón de sugerencias
Intranet
Importancia comunicación interna
Por tanto la comunicación interna se encarga de ofrecer información acerca de las organizaciones, de orientar conductas individuales y establecer relaciones interpersonales funcionales entre sus miembros. Impulsa el conocimiento en toda la institución provocando el aprendizaje y la innovación a través del intercambio de ideas y prácticas en el ámbito tanto interno como externo. Además facilita el cambio, reduciendo el grado de resistencia, incrementando el nivel de compromiso y fomentando la adaptación a nuevas situaciones.
La comunicación interna ha llegado a configurarse como uno de los instrumentos estratégicos y de gestión más importantes con los que cuenta la empresa cubana hoy para mejorar las relaciones con sus empleados, posibilitar su integración y favorecer la existencia de una cultura compartida entre todos los miembros de la organización.
La necesidad de comunicación es muy sentida por los trabajadores de las instituciones, ya que al final ser informado acaba siendo sinónimo de ser considerado.
Tema II.
Lenguaje audiovisual
Pofesor: Deivi Reyes
Lenguaje audiovisual
Está integrado por un conjunto de símbolos y normas de utilización que permiten la comunicación con otras personas. El lenguaje audiovisual, como el lenguaje verbal que se utiliza ordinariamente al hablar o escribir, tiene sus elementos morfológicos, gramaticales y recursos estilísticos.
Contenido
Características
Dimensiones
Imágenes
Importancia
Lenguaje audiovisual en cine y televisión
Características
Es un sistema de comunicación multisensorial (visual y auditivo)
donde los contenidos icónicos prevalecen sobre los verbales.Promueve un procesamiento global de la información que proporciona
al receptor una experiencia unificada.Es un lenguaje sintético que origina un encadenamiento de
mosaico en el que sus elementos solo tienen sentido si se consideran en
conjunto.Moviliza la sensibilidad antes que el intelecto. Suministra muchos
estímulos afectivos que condicionan los mensajes cognitivos. "Opera
de la imagen a la emoción y de la emoción a la idea"
(Einstein).
Dimensiones
En el lenguaje audiovisual, como en los lenguajes verbales, se pueden considerar diversos aspectos o dimensiones:
Aspectos morfológicos.
Aspectos sintácticos.
Aspectos semánticos.
Aspectos estéticos.
Aspectos didácticos cuando el material audiovisual tiene intencionalidad pedagógica.
Imágenes
Los elementos básicos de las imágenes son: puntos, líneas,
formas y colores. Con estos elementos se pueden representar cosas que existen
y también cosas que nunca han existido. La simplicidad o complejidad
de las imágenes está en dependencia de su iconicidad, organización
y relación entre los elementos, el contexto. Las imágenes complejas
(que no siempre deben su complejidad al hecho de tener muchos elementos) requieren
más tiempo y más atención para su análisis.
Importancia
Los mensajes audiovisuales facilitan lacomunicación, resultan
motivadores y aproximan la realidad a las personas. Por lo tanto, su utilización
es de gran importancia en los entornos educativos, pero hay que ser crítico
frente a la alienación que genera un consumo masivo, disperso e irreflexivo
de imágenes.Umberto Eco lo advierte: "La civilización democrática
sólo se salvará si se hace del lenguaje de la imagen una provocación
a la reflexión crítica y no una invitación a la hipnosis".
Lenguaje audiovisual en cine y televisión
El lenguaje audiovisual es la base estructural del medio cinematográfico y televisivo, elemento del que se vale para la creación de cada uno de sus productos. La audivisualidad de todos y cada uno de los mensajes, la proporcionan los elementos propios de este tipo de lenguaje como lo son: fotografía, edición, montaje, sonido. Los elementos constitutivos son la imagen y la banda sonora, articulados a través del montaje.
Att.: Noelia M.G.
Enviado por:
ZemisMarmolejos