Técnicas de administração de tempo para o secretário executivo:
Um facilitador para a profissão

Nos dias de hoje é muito fácil escutar alguém dizendo que não conseguiu terminar aquele trabalho por falta de tempo, ou que não pode sair para se divertir por não ter um tempo livre. Muitas pessoas têm a nítida impressão de que o tempo está passando rápido demais e não estão conseguindo absorver todas as informações importantes de suas vidas.
A administração do tempo passou a ser olhada com outros olhos pelas empresas e a busca por meios de aprimoramento e ferramentas passou a ser um grande diferencial no processo estratégico das organizações. Falar em administração de tempo sem falar do profissional de secretariado executivo é uma tarefa …exibir mais conteúdo…

As relevâncias são: importante, urgente e circunstâncias. Então, o secretário executivo primeiramente deve dar a relevância correta para cada atividade e segundo (BARBOSA, p.2) “A definição de importante pela Tríade é algo que tem prazo para ser feito, vai trazer resultados para você a curto, médio ou longo prazo”.
As atividades urgentes são atividades que o prazo já terminou ou está curto, então devem ser feitas urgentemente, são atividades que na maioria das vezes trazem estresse, tensão ou pressão. As atividades circunstanciais são todas aquelas que desperdiçam o tempo e são feitas por pressão de outras pessoas e são feitas com má vontade. Por último, as atividades importantes que são totalmente diferentes das urgentes, pois as importantes são atividades que devem ser feitas, mas com um prazo maior e também com uma importância maior, as urgentes são atividades que devem ser feitas praticamente na mesma hora. Ex: O carro está com os freios falhando e precisa levar para arrumar, é algo importante. Se os freios do carro estão falhados e impede de o carro ser utilizado, se tornou algo extremamente urgente.
Depois de analisar o grau de importância de cada atividade o segundo passo é a “realização”, ou seja, descobrir as metas de curto, médio e longo prazo. É muito fácil, já que o grau de importância foi previamente estabelecido. Ao analisar a “realização”, será utilizado o conceito de Peter Druker, o SMART. Segundo (BARBOSA, p.4), o conceito