Qual a importância do cadastro de dados no sistema? Em quais setores da empresa as informações seriam aproveitadas?
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4 O cadastro é um procedimento primordial para a funcionalidade do sistema porque sem a inserção de dados, o sistema não tem como converter dados em informação. O cadastro orienta a parametrização do sistema. Nessa fase faz-se a orientação de toda a estrutura mercadológica da empresa e dos produtos individualmente considerados. Isso tem que ser feito em qualquer empresa que faça a implantação de um sistema, pois nenhum software trabalha sozinho. É preciso haver o cadastro de dados para que o sistema processe e forneça ao usuário a informação de que ele precisa para a tomada de decisões. No cadastramento de produtos, estão incluídos os dados da embalagem. Através das dimensões da embalagem o sistema, no momento do transporte de mercadorias ou da entrega das compras, faz a montagem da carga, adaptando as dimensões do produto às dimensões do caminhão. No momento da venda o registro da embalagem também é importante: você pode ter apenas uma embalagem de compra, mas vai precisar reembalar o produto e ter diversas embalagens de venda, que também podem ser cadastradas. Além disto, para a melhor disposição dos produtos dentro de uma loja ou supermercado, é feito o registro de produtos em setores, famílias, categorias, subcategorias, grupo, subgrupo e item. Através do sistema pode haver um detalhamento de até seis níveis. Por meio desse cadastro podemos saber qual é a rentabilidade por categoria, qual a lucratividade, qual o giro de produtos, saber qual item vende mais e qual vende