Por que departamentalizar?

No início das organizações, os indivíduos tendem a assumir, cada qual, muitas responsabilidades e executar muitas funções, em um só local. Diz-se que são generalistas.

Algumas vantagens desse generalismo são que os indivíduos possuem uma melhor visão global da organização, sua missão, tarefas e processos. Há um maior entrosamento entre os indivíduos da organização, e os custos são baixos devido a menor necessidade de estrutura administrativa. Porém, há uma perda de eficiência devido à necessidade de compartilhar o tempo e o local para cada atividade diferente a ser executada, e também é difícil encontrar indivíduos igualmente bons em uma grande variedade de diferentes áreas de atuação.

Com a …exibir mais conteúdo…

Há um grande consumo de energia na manutenção da própria estrutura, e os membros das ordens inferiores “sentem” que, de alguma forma, seus anseios e proposições nunca alcançarão as instâncias superiores.

Por essas e outras, a verticalização é a tendência geralmente preferida pelos líderes de uma organização.

Já na organização horizontal (propostas de [nome suprimido], [nome suprimido], [nome suprimido], [nome suprimido] e [nome suprimido]), temos (também a título de exemplo):

1- Vantagens: o menor número de hierarquias facilita o envolvimento e participação dos diversos indivíduos e departamentos que compõem a organização. A informação que chega aos líderes é mais real, pois o percurso dos “clientes” à liderança é menor. Indivíduos ou departamentos pouco eficazes são facilmente reconhecidos e, conforme o caso, reabsorvidos ou eliminados, mais facilmente. Sendo assim, a estrutura tende a ser mais flexível e adaptável. O “custo administrativo” também é menor.

2- Desvantagens: como há menos instâncias decisórias, ocorre uma tendência dos lideres serem sobrecarregados com demandas de muitos subordinados de uma só vez. Como há muitos subordinados por líder, as decisões costumam serem tomadas em colegiado, o que normalmente demanda mais tempo até se chegar a um consenso e decisão final. Há uma tendência dos muitos subordinados formarem as chamadas “panelinhas” ou “partidos”, ou seja, subgrupos com afinidades em