Inventários Físicos - A importancia da acuracidade do estoque.
1. Conceitos e importância da acuracidade1 de estoques
Com as organizações buscando trabalhar com menores custos operacionais e, concomitantemente, com menores investimentos em ativos circulantes, os estoques tem sido administrados para ficarem cada vez mais enxutos, isto é, para uma mesma demanda, mantemos estoques cada vez menores. Sendo assim, torna-se necessário o extremo cuidado com as informações de estoque, para que os saldos em estoque demonstrados nos sistemas informatizados mantenham perfeita sintonia com os saldos físicos existentes nos depósitos.
Quando esta acuracidade não existe, os riscos de faltas e sobras de materiais e produtos torna-se altamente …exibir mais conteúdo…

Se o erro é positivo ou negativo, não importa; existem erros que poderão causar problemas às operações da empresa.
Vemos muitas empresas que alardeiam um alto índice de acuracidade porque o total da diferença encontrada no final do ano foi um valor muito pequeno. Ora, isto não tem nada a ver com a problemática da acuracidade sendo somente um indicador de que o total contabilizado não está muito diferente da soma dos valores dos itens existentes em estoque. É uma visão puramente patrimonialista e não de perfeição de processos. Podemos estar com itens com divergências positivas (sobras) e outros itens com divergências negativas (faltas), mas no final estas diferenças podem se anular do ponto de vista contábil.
Devemos substituir a prática de inventários gerais anuais por sistemas de inventário permanente para manter sempre corretas as quantidades e valores dos sistemas de controle. Não adianta ter tais quantidades corretas somente uma ou algumas vezes ao ano.
2. Métodos de realização de inventários físicos
Existem quatro tipos de procedimentos para inventários. Cada empresa vai escolher o tipo que mais se coaduna ao seu ambiente. O que vamos demonstrar no próximo quadro são as diversas visões de cada um destes métodos de inventário:

Inventário geral
É um processo de contagem física de todos os itens da empresa em uma data pré-fixada. É utilizado, usualmente, no fechamento contábil do exercício