-DESCRIÇÃO ARQUÍVISTICA

ENSAIO

Salvador/BA
2013
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA COMO INSTRUMENTO DE ACESSO A INFORMAÇÃO: A IMPORTÂNCIA DAS NORMAS PARA DIFUSÃO DO ACERVO DOCUMENTAL

SANTOS XXXXX

Resumo

O presente ensaio aborda a descrição arquivística como instrumento de acesso a informação, demonstrando a importância das normas para difusão do acervo documental, bem como a descrição arquivística e a aplicabilidade prática da mesma em arquivos históricos. Analisa a atividade de descrição arquivística em relação às fases documentais. Interpreta os instrumentos de descrição arquivística à luz das necessidades dos arquivos históricos e sua relação com as normas de descrição …exibir mais conteúdo…

Serão discutidas a eficiência da aplicação das normas de descrição e as reais necessidades quanto aos instrumentos de pesquisa, no âmbito de arquivos permanentes. Pretende-se embasar este trabalho com uma revisão de literatura, analisando o que foi produzido pelos autores da área a respeito das recomendações para descrição de arquivos.

2 DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA COMO INSTRUMENTO DE ACESSO A INFORMAÇÃO

Termo muito utilizado para designar as ações que permitem identificar com exatidão elementos informacionais que caracterizam uma realidade arquivística, a descrição arquivística compreende criar representações de um acervo ou parte dele, de forma que possa ser entendido e conhecido em uma pesquisa. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 67) o termo descrição significa o “[...] conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa”. Já o termo instrumento de pesquisa, de acordo com o mesmo dicionário quer dizer o “meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas. Expressão normalmente empregada em arquivos permanentes” (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005, p. 108).
O conceito de instrumento de pesquisa traz em si uma informação muito importante: a de que a descrição ocorre apenas na terceira idade documental.