Como Organizar um Stand em um Evento

Seja em uma convenção, festival ou feira, ter um stand é uma boa forma de promover o seu produto, organização ou causa. Planejamento e preparação são essenciais para dar um visual profissional e ganhar a atenção que merece.
Passos
Antes do evento
1. Procure um evento apropriado para o seu stand. Se puder ir a eventos parecidos como visitante, vá. Veja o que os outros expositores estão fazendo. Traga um bloco e faça notas do que achou bom em outros stands e do que você acha que poderia ter sido feito melhor.
2. Registre-se. Descubra desde cedo o que é preciso para ter um stand no evento que irá participar. Inscreva-se e pague as taxas antecipadamente. o Agora é a hora de fazer quaisquer pedidos …exibir mais conteúdo…

Um carrinho. Não presuma que você será capaz de estacionar perto do stand, principalmente em eventos maiores. Um carrinho pode lhe ajudar a transportar os materiais. o Luzes. Se achar que vai precisar de luzes, certifique-se de que vai haver eletricidade disponível. o Água. Você terá que beber bastante água e pode sair caro ou ser muito inconveniente ter que arrumar água na hora do evento.

Um veículo grande o bastante para carregar tudo o que precisa. Se for alugar uma van ou caminhão, prepare-se antes.
4. Peça ajuda. Se o seu stand estiver fazendo sucesso, você vai conversar com muitas pessoas durante o evento. Não tente fazer tudo sozinho. Arrumar auxiliares vai lhe ajudar a se manter apresentável e com a voz intacta. Tenha certeza de que todas as pessoas que queiram falar com você não tenham que ficar esperando. Se possível, faça os auxiliares trabalharem em turnos curtos. É muito cansativo ter que ficar em pé por muito tempo e ficar falando as mesmas coisas o tempo todo.
5. Prepare os seus ajudantes. Informe-os sobre o que está oferecendo ao público, de quem eles devem se aproximar e porque, onde os serviços estão e em que hora chegar. Eles poderão falar em nome da sua organização como especialistas e tratar o público muito mais bem informados, mesmo que sejam voluntários.
6. Vista-se de forma séria. Se quiser mostrar que é a autoridade da sua organização, fique separado