IMPORTANCIA DEL USO DE LOS LIBROS AUXILIARES:

Anteriormente hemos estudiado dos de los libros más importantes que deben ser llevados en toda contabilidad: El Libro Diario y el Libro Mayor, sin embargo, el registro de todas las transacciones directamente en estos libros , harían de este proceso muy lento, especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras, ventas, cobros, pagos, etc.
Por consiguiente, la mayoría de las empresas además del libro diario y mayor principales, utilizan diarios y mayores auxiliares, los cuales proporcionan las siguientes ventajas:

-Permiten la división del trabajo
-Incrementan la rapidez en el trabajo.

DIARIOS AUXILIARES: Los diarios …ver más…

NOMBRE DEL CLIENTE

FECHA

DESCRIPCIÓN
REF
DEBE
HABER
SALDO

Mayor Auxiliar de Cuentas por Pagar: este mayor es utilizado para controlar en detalle el movimiento de las deudas que la empresa haya contraído con cada uno de los proveedores de mercancías.

Pases del diario auxiliar de compras a crédito al mayor auxiliar de cuentas por pagar: una vez que se registran las compras a crédito en el diario auxiliar, se deben ir haciendo los pases al mayor auxiliar de cuentas por pagar. La técnica para hacer tales pases es la misma que se utiliza para el mayor auxiliar de cuentas por cobrar. Si la empresa decide crear un mayor auxiliar de efectos por pagar, puede hacerlo, siguiendo los mismos lineamientos establecidos para el mayor auxiliar de cuentas por pagar.

NOMBRE DEL PROVEEDOR

FECHA

DESCRIPCIÓN
REF
DEBE
HABER
SALDO

Mayor Auxiliar de Bancos: este es otro mayor auxiliar que es indispensable llevar en todas las empresas. Es imposible concebir una empresa que no tenga abierta una cuenta corriente en varios bancos. La necesidad de poder controlar el movimiento de cada banco en particular, hace que se tenga que llevar este auxiliar.
El rayado de este libro es similar al de un mayor general.

NOMBRE DEL BANCO

FECHA

DESCRIPCIÓN
REF
DEBE
HABER
SALDO

TÉCNICAS PARA LA