Santiago de Cali, Junio 13 2014

Nombre
Victoria Caicedo

PROGRAMA
Administración Documental en el Entorno Laboral (767238)

Actividad 1
Teniendo en cuenta las lecturas indicadas anteriormente, así como los conceptos de la Administración Documental en la Archivística, es momento que usted emplee los conocimientos adquiridos hasta el momento para identificar y analizar diferentes procesos de un contexto laboral, a través del siguiente ejercicio:
Inicialmente, seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una oficina que se encargue específicamente de la clasificación documental, de acuerdo a las áreas que constituyan la empresa.
Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una …ver más…

d) control: todavía estamos tratando de tener un control y un seguimiento para lograr los objetivos que nos hemos planteado. Sin lugar a duda estamos apenas tratando de implementar un sistema archivístico, es por eso la importancia de este curso.
Estoy todavía aprendido la importancia de llevar a cabo el proceso administrativo en la gestión de los archivos para que la empresa logre sus objetivos.

2. En la clínica como ya había escrito anteriormente la clasificación de los archivos es responsabilidad del auxiliar administrativo y se realiza teniendo en cuenta la asignación de la cita, el ingreso de los pacientes, la atención del médico, historia clínica, procedimientos diagnósticos. Inicialmente todo llega a la recepción y allí son clasificadas para darles el respectivo trámite.
Como hay una sola dependencia, es allí donde se encarga de darle trámite a los documentos y el responsable es el auxiliar administrativo y la administración. Aclaro que es una clínica pequeña y que estamos aprendiendo para mejorar nuestra función, por eso el interés en el curso.
SEGÚN LA ORGANIZACIÓN
El archivo que se maneja es centralizado
SEGÚN SU USO
Archivo activo: son documentos en proceso de tramite como: historias laborales, historias clínicas,