Tecnicas De Control Presupuestal
INTRODUCCION
Como su nombre lo indica, control presupuestal es establecer un sistema de revisión, supervisión y control de las partidas presupuestales ejercidas a través de las operaciones que realice la empresa, con el objetivo de que estas, las operaciones, no sean ejercidas sin planeación alguna fuera de las necesidades que manifiesta la organización. Es por esto que se define cada partida en el presupuesto, tanto en contenido como en cantidad, para evitar la ocurrencia de las partidas quede al arbitrio de una sola persona, cuando es mejor que un grupo de ejecutivos, conjuntamente lo definan.
En el control presupuestal que se establezca se definirán todas las variables, parámetros y limites que deben …ver más…
Duración del presupuesto
Es importante precisar el periodo de duración del presupuesto, regularmente los presupuestos abarcan más de uno o dos ejercicios sociales (12 o 24 meses) por la imposibilidad de prever mas adelante de estos lapsos pero fraccionándolos en estimaciones mensuales, trimestrales o semanales.
Aunque se pueden elaborar presupuestos a cinco y diez años que permitan formarse una idea general de las proyecciones y tendencias de la empresa.
Mecánica de control presupuestal
Una vez que se estableció el periodo presupuestario la selección del personal que deberá trabajar en la elaboración del presupuesto y el estudio para su conexión con el sistema contable, se comenzara con un boletín dirigido a todos los componentes de la organización, en el que se comuniquen las perspectivas y objetivos de la empresa conteniendo un mensaje optimista y atractivo sobre las ventajas que se derivan para todos.
Deberá existir sincronización y coordinación en todos los prospectos para trabajar eficientemente por lo que es preciso fijar las fechas en que la información debe estar disponible para todos los departamentos.
Fases de control presupuestal
Todo estudio sistemático requiere de un orden en su desarrollo, respecto al sistema presupuestal, las