SUBSISTEMA DE INFORMACION INTERNA

CONCEPTO DE SUBSISTEMA DE INFORMACION INTERNA

El ambiente de mercadotecnia se divide en dos grandes subsistemas: subsistema interno (que se halla en el seno de la organización) y el subsistema externo (que está fuera de ella).

Para comenzar vemos que:

Sistema es un todo organizado (o un grupo de unidades distintas que constituyen un todo integrado que funciona u opera en armonía y sincronía, casi siempre en respuesta a cierto tipo de control.

Información son datos debidamente organizados y que aportan utilidad o adquieren un carácter relevante para una persona determinada.

Entonces tenemos que:

Un Subsistema de Información de Interna es una estructura permanente e interactiva compuesta …ver más…

Sin un registro de los gastos de mano de obra, materiales y servicios adquiridos, una empresa podría descubrir demasiado tarde que vende productos a un precio inferior de lo que cuesta elaborarlo.

Sin un sistema de cuentas por cobrar, los administradores no sabrían cuánto dinero debe la empresa a cada proveedor y cuando se vence el plazo. Sin un sistema que registre y ayude a planear el flujo de caja, los administradores no tendrían el suficiente dinero en el banco para hacer los pagos a tiempo. Al final del año, la compañía no presentaría un registro de su situación financiera (balance general), ni un estado de pérdidas y ganancias.

La contabilidad estuvo entre las primeras funciones de negocio que adoptaron los sistemas de información y casi todos los negocios del mundo occidental lo usan para informarse. Los libros de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y flujo de caja se presentan para la computarización y pueden generar balances generales y estados de perdidas y ganancias a partir de los registros.

Los sistemas de información de contabilidad reciben registros de operaciones de rutina (como la compra de materia prima, el pago de servicios o la venta de bienes) provenientes de sistemas de procesamiento de transacciones. El sistema se dirige de manera automática a cada compra de materias primas o pago de servicios, al sistema de cuentas por pagar, que lo usa para hacer los cheques. Luego, un programa especial coteja la elaboración de los cheque