República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación.
U.E “Instituto Humanitas”
2do año “U”

Sistema de póliza para el registro de la información contable

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Contenido

|Tema |Página |
|Introducción |2 |
|Las pólizas para el registro contable. |3 |
|Ventajas y desventajas del sistema de pólizas. …ver más…

Las pólizas, en general, se hacen por duplicado o por varias copias, según lasa necesidades de la empresa; al original se le anexan los documentos que respaldan cada transacción, como facturas, recibos, vales, documentos de crédito, etc. De esta manera, la póliza se convierte en un elemento básico para el registro de las operaciones de la empresa en los libros de contabilidad.
2. En las pólizas se debe empatar la firma de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización, con el fin de precisar las responsabilidades.
3. Concluida la anotación de los registros de las pólizas, se debe archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.
4. Cada cierto tiempo se suman los cargos y abonos que se reciben en las cuentas de los registros de las pólizas, y con los totales se forma un solo asiento de concentración que pasa al diario general.
5. Los asientos de concentración o de resuman que recibe el diario general se pasan al Libro Mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. Las pólizas contables pueden ser de varios tipos, con diseños especiales para facilitar el control de las operaciones frecuentes y el de las complejas. Entre las pólizas más comunes están las de Diario, las de caja, las de nomina, las póliza única, etc. Hoy en día estas fichas se preparan mediante sistemas