10.0 REPRESENTAR GRAFICAMENTE LOS DATOS CONTENIDOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

10.1CREAR GRAFICAS UTILIZANDODATOS DE UNA HOJA DE CALCULO…

Para crear un grafico se comienza por seleccionar una celda correspondiente a los datos que contiene los valores que se desea graficar, o el rango completo de celdas.
En caso de que los rangos a representar no sean contiguos, se puede seleccionar, serie de rangos no contiguos, manteniendo pulsada la tecla Control al seleccionar cada bloque…
1Para crearlo, seleccione los datos que desea representar, incluidos los títulos de las columnas (Enero, Febrero, Marzo) y las etiquetas de las filas (los nombres de los vendedores). A continuación, haga clic en la ficha Insertar y, en el grupo Gráficos, haga …ver más…

| | Escribimos el organigrama que deseamos presentar, en el caso del ejemplo es uno sencillo que muestra los niveles más importantes. |
Podemos modificar el organigrama que ya creamos. Por ejemplo si queremos aumentar un cuadro más que depende del Gerente de personal, realizamos lo siguiente: 1. Nos ubicamos en el rectángulo de la posición de Gerente de Personal y damos clic con botón derecho del ratón, para desplegar el menú de opciones. 2. Seleccionamos Agregar forma, seguido de la alternativa Agregar forma debajo, pues es el nivel que deseamos crear.

3. Se habrá creado en nuestro organigrama un rectángulo más, bajo el Gerente de Personal. Escribimos el nombre del puesto.
Cuando seleccionamos el Organigrama, aparece la cinta SmartArt con las fichas Diseño y Formato con las que podemos modificar el relleno y el contorno de las formas, además se les puede aplicar un efecto especial.

10.4 IMPRIMIR GRAFICOS EXISTENTES EN UNA HOJA DE CÁLCULO
Antes de imprimir un gráfico, puede ajustar el lugar en que el gráfico se imprimirá en la página moviéndolo y ajustando su tamaño en la vista Diseño de página o Vista previa de salto de página. También puede imprimir rápidamente un gráfico sin los datos de la hoja de cálculo.
Para imprimir con mayor rapidez, puede cambiar la calidad de impresión del gráfico a la calidad de borrador o la impresión en blanco y negro.