RECIBO DE CAJA:

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan as: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con dbito a la cuenta caja, y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

Ejemplo: La empresa Americana de Muebles S.A., el 10 de diciembre de 1998 recibe el pago de la factura No 1234 de su cliente Andrs …ver más…

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta; y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

2.- Aspectos legales: De acuerdo con el Estatuto Tributario, quienes estando obligados a expedir facturas no lo hagan, o lo hagan sin el cumplimiento de los requisitos establecidos, incurrirn en las siguientes sanciones:
a) Una sancin hasta de diez por ciento (10%) del valor de las operaciones no facturadas.
b) Una sancin del uno por ciento (1% del valor de las operaciones facturadas sin el cumplimiento de los requisitos legales, sin excederde un milln de pesos ($4.300.000), para el ao 1993.
c) Cuando haya reincidencia, se podr aplicar la sancin de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina, consultorio, o sitio donde se ejerza la actividad, profesin u oficio?"(Decreto 624 de marzo 30 de 1989, Artculo 652).
3) Factura del compra - venta de mercancas al contado: Al contabilizar las ventas al contado se debita Caja y se acredita: COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR, si la mercanca no est gravada; si est gravada se acredita tambin la cuenta impuesto sobre las ventas por pagar.
Al contabilizar las compras al contado se debita compras, si la mercanca no est gravada; si est gravada se debita adems