REQUISITOS LEGALES DEL SISTEMA CONTABLE E INFORMACION
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REQUISITOS LEGALES DEL SISTEMA CONTABLE E INFORMACION 5.10.1 SISTEMA CONTABLE MANUALLos sistemas manuales de contabilidad utilizan varios libros de papel para registrar las transacciones financieras. Las empresas tienen libros de contabilidad separados para cada parte del sistema de contabilidad, tales como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y ventas. Los contadores luego consolidan estos libros en un libro mayor, proporcionando el saldo de cada libro. El cuaderno del libro general ayuda a crear estados financieros. La contabilidad manual requiere que todas las anotaciones, facturas y otros documentos financieros estén hechos a mano
Beneficios de la contabilidad manual
Si bien es tedioso y requiere mucho tiempo, los sistemas …ver más…
"Hoy, son muy pocas las empresas que tienen sus libros emitidos, actualizados y al día, arriesgándose a sanciones y multas por parte del SII", asegura el ejecutivo de Transtecnia.
También aumenta la seguridad de la información al contar con respaldo versátil y a menor costo como mecanismo de prevención frente a desastres o la posibilidad de que ésta se pierda. "Finalmente, la autorización de operación de LCE está legitimada por la firma electrónica, lo cual ofrece garantías respecto a impedir la alteración de la información", explica Henríquez. Y para el SII el proceso de Contabilidad Electrónica también ofrece importantes ventajas como la eliminación del proceso de tramitación e impresión de libros legales, una revisión más fácil de Libros Contables Electrónicos, unificación y estandarización del plan de cuentas no importando el rubro de la empresa y eliminación de solicitudes de información improductivas a las compañías en caso de fiscalización.
Un sistema contable computarizado elimina muchos procesos manuales engorrosos que llevan tiempo. Además de que los cálculos se realizan de manera automática, muchos programas contables permiten obtener múltiples informes, como el fin del año fiscal o las estadísticas, con sólo apretar un botón. En una
época, los contadores de menor jerarquía pasaban horas recopilando la información para un documento que hoy en día pueden