PROCESO ADMINISTRATIVO SEGÚN ALEC MACKENZIE

Uno de los modelos que mejor representa la serie de elementos, procesos y funciones que ocurren en una organización es el Modelo de proceso administrativo de Alec Mackenzie (1982). Se ha seleccionado este modelo porque presenta el proceso gerencial como uno continuo donde se definen las funciones y actividades que ocurren dentro de la organización en forma coherente, categorizándolas de acuerdo a los elementos que la componen. Para Mackenzie la organización en su funcionamiento interno presenta una serie de elementos, funciones y actividades gerenciales formando un sistema integrado que permite alcanzar las metas trazadas.

Para Mackenzie existen dos tipos de funciones en el …ver más…

Deben ser: medibles, para saber cuando se han logrado; realistas, para prevenir la frustración; retadoras, para asegurar la motivación en el logro de las mismas; escritas, para que no se olviden; con fechas límites, para permitir monitorear su progreso y provocar un sentido de urgencia; consistentes para evitar el desperdicio de esfuerzos y recursos; flexibles, para permitir su adaptación a condiciones cambiantes y ; participativas para asegurarles el compromiso y apoyo de los que se afectaran con el cambio.

De acuerdo al modelo de Mackenzie, la función de planificar se realiza a través de las siguientes actividades: pronosticar para precisar a donde llevará el curso actual; fijar objetivos para determinar los resultados finales deseados; desarrollar estrategias para decidir cómo y cuándo alcanzar las metas fijadas; programar para establecer prioridades, su secuencia y sincronizar los pasos a seguir; presupuestar para asignar recursos; fijar procedimientos para estandarizar métodos y; formular políticas para tomar decisiones permanentes sobre asuntos importantes y recurrentes. La función de organización establece las relaciones entre la actividad y la autoridad. Las funciones de planificación y organización están íntimamente relacionadas. La función de organización comienza y esta gobernada por los planes. Una organización se construye o se modifica para satisfacer las necesidades y lograr