OPTIMIZACION DE PROCESOS

Para poder optimizar, el control de procesos es el punto de partida para este para una optimización en tiempo real del mismo; esto quiere decir que, a medida que avanza la operación industrial, se está dando una optimización del proceso. En algunos casos, el punto óptimo de operación cambia, debido al efecto combinado de perturbaciones internas y externas.
La Optimización de Procesos tiene varios matices, seguidores y detractores, pero lo cierto es que el término "optimización" en si es demasiado ambicioso para la dinámica de las empresas de hoy las cuales se ven obligadas a "ajustarse" al entorno, nuevos estándares y normativas legales. Por esta razón y en el sentido estricto, optimizar procesos es un desafío …ver más…

La siguiente no es una receta, pero sirve como una primera base de datos para optimizar procesos dentro de una organización: 1. Cuando utilice el término "Optimización" debe dejar en claro las limitaciones de encontrar el mejor proceso y que en la práctica sólo encuentra el que mejor se ajuste a la realidad de cada empresa que se ve afectada por factores internos y externos. 2. Identifique el core process que quiere optimizar. El core process es aquel identificado a partir de la estrategia de negocios de la empresa. 3. Identifique los factores internos y externos que afectan la decisión de optimizar un proceso, con el dueño del proceso y dueños de tareas y áreas específicas dentro de la empresa. 4. Identifique la variable que quiere "mejorar" dentro de un proceso: tiempo, costo o calidad. 5. Aplique reingeniería, buenas prácticas o rediseño del proceso. 6. Simule su nuevo proceso iterativamente hasta encontrar el que mejor se ajuste a sus requerimientos. 7. Defina medidas de rendimiento de su nuevo proceso (KPIs) y monitoréelos. 8. Gestione el cambio del proceso con el dueño del proceso y áreas transversales afectadas. 9. Gestione el conocimiento generado y actualizado en la organización a partir de los cambios realizados al proceso optimizado (o mejorado) 10. Monitoree el nuevo proceso e identifique si la ejecución del mismo corresponde al