Guerra fría
REGLAMENTO 032-05 DE 28-4-2005
GACETA 113 DEL 13-6-2005
INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL
REGLAMENTO DE LOS FONDOS FIJOS DE CAJA CHICA
DEL INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL
CAPÍTULO I
Disposiciones generales
Artículo 1º—Objetivo: El presente reglamento establece las disposiciones generales que regulan la autorización, operación y control de los fondos fijos de caja chica de la Institución.
Artículo 2º—Justificación: Para protección de los intereses y patrimonio de la Institución es indispensable normar la adquisición de bienes y servicios por medio de los Fondos Fijos de Caja Chica, de tal manera que la gestión sea expedita dentro de un marco normativo afín con las regulaciones …ver más…
g. Consejo Directivo: Máximo Jerarca de la Institución.
h. Declaración Jurada: La manifestación que se hace, bajo fe de juramento, de que la consignación de información o datos declarados en la fórmula de liquidación de viáticos es cierta y fidedigna. La falsedad de esta declaración se configura como delito de “falso testimonio”, sancionado por el Código Penal.
i. Dirección Superior: La que ejerce el Presidente Ejecutivo, el Gerente General, el Subgerente de Desarrollo Social, el Subgerente Administrativo Financiero y el Subgerente de Empresas Comerciales.
j. Encargado del Fondo Fijo de Caja Chica: Funcionario encargado del manejo y custodia del fondo fijo de caja chica. Para oficinas centrales será el funcionario de la Unidad de Tesorería, asignado para tal fin; para las Gerencias Regionales será el Técnico Administrativo; y en Empresas Comerciales, el Asistente de Control de Gestión.
k. Fondo Fijo: La suma de dinero destinada a cubrir la adquisición de bienes y servicios bajo este sistema, lo que implica que el Encargado del Fondo Fijo de Caja Chica tendrá en todo momento la suma total asignada, representada por efectivo en caja o bancos y los documentos que respaldan las operaciones.
l. Fraccionar: Dividir el monto total de una transacción para la adquisición de un bien o servicio en más de un adelanto, con el propósito de variar el procedimiento de contratación que se