FORMATOS MAS USUALES EN EL MEDIO DE COMUNICACIÓN ESCRITA

CARTA COMERCIAL

La carta comercial es un medio de comunicación entre dos empresas comerciales o también puede darse entre una empresa y una persona en partículas, o viceversa. Puede ser formal, oficial o confidencial.

A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un contenido más completo y un objetivo mas claro, y lo mas importante, estas son siempre mecanografiadas.

Su estructura se conforma así:

• Encabezado: Este barca la parte superior de la carta. Contiene siempre algún membrete de la empresa, o ya se la presentancion de la persona en particular, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto …ver más…

Existen dos tipos de circular:

• Circular voluntaria: Es aquella que tiene la función de promover productos, empresas o personas.

• Circular obligatoria: Es aquella que en donde la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes, por ejemplo:

Dentro de la empresa o industria los también existen diferentes tipos de circuar:

De aviso: Es aquella en donde se avisa algo a los empleados de una empresa, ya sea una reunión, un asueto, entre otros.

Trasmisión de órdenes: Es aquella en donde se le informa al empleado de alguna futura orden, o una nueva regla a obedecer, todo para bien de la empresa y del empleado.

MEMO PARTE

Es un medio de comunicación escrito elemental escrita en el contexto administrativo. En él se da un mensaje breve, claro, objetivo y conciso que siempre debe dejar atrás las dudas. Su estructura responde a la necesidad de un comunicación rápida, mediante la cual el receptor puede actuar en razón del contenido. Por su naturaleza, el memo parte es escrito, es corto, bien estructurado, no puede llevar errores, pues estos originan consecuencias muy graves. Normalmente se escribe en papeles pequeños, y es buen conocida como una especie de orden, instrucción, sugerencia, acuerdo, entre otros.

MINUTA Y ACTA

La minuta es un documento privado, elaborado