Las formas contables son aquellas que sirven para registrar las operaciones del ente económico; se elaboran en original y tantas copias sean necesarias; no obstante, hay otros documentos externos que son apoyo de las transacciones y que sirven de soportes básicos.

1 DOCUMENTOS TÍTULOS VALORES
De acuerdo con el artículo 419 del código de comercio “Los títulos-valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora. Pueden ser de contenido crediticio, corporativos o de participación y de tradición o representativos de mercancías.”

1.1 FACTURA DE VENTA
Usos
Documento que el vendedor entrega al comprador, detallando las mercancías vendidas o los servicios prestados, …ver más…

Por tal motivo, el cheque se utiliza como medio de pago, remplazando al dinero en efectivo.
Descripción
El cheque de acuerdo al código de comercio debe tener los siguientes requisitos.
- La mención del derecho que en el título se incorpora.
- La firma de quién lo crea.
-La orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero;
- El nombre del banco librado, y
- La indicación de ser pagadero a la orden o al portador

2 DOCUMENTOS DE AJUSTES CONTABLES
Son los documentos que respaldan las operaciones en las cuales se modifica las cifras de los libros contables o registros contables.

2.1 NOTA DE CONTABILIDAD
Usos
La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
Descripción
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:
- Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
-Nombre, número y fecha del comprobante.
- Descripción del contenido del documento.
- Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

2.2 NOTA DE DEBITO
Usos
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en