Ensayo del nazismo
884 palabras
4 páginas
1. INFORMACIÓN GENERALOFICINA PRODUCTORA
NOMBRE LA UNIDAD DOCUMENTAL
FUNCIÓN DE LA OFICINA QUE LA GENERA O LA TRAMITA
2. CARACTERES EXTERNOS
SOPORTE FORMATO
PAPEL EXPEDIENTE
CINTA MAGNÉTICA LIBRO
MICROFILME DOCUMENTO SIMPLE
DISKETTE
OTRO – CUÁL?
ORDENACIÓN ESTADO DE CONSERVACIÓN
3. PRODUCCIÓN DEL DOCUMENTO
PERIODICIDAD: DIARIA SEMANAL MENSUAL OTRA – CUÁL?
4. TRÁMITE
ORIGINAL NÚMERO DE COPIAS
OFICINAS QUE TIENEN ALGUNA RELACIÓN CON EL TRÁMITE
QUÉ PROBLEMAS GENERALES HA OBSERVADO EN LA PRODUCCIÓN, TRÁMITE Y CONSERVACIÓN DE ESTA UNIDAD DOCUMENTAL?
5. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
POR CUÁNTO TIEMPO LA CONSERVA EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN? …ver más…
PRODUCCIÓN DEL DOCUMENTO
PERIODICIDAD: DIARIA SEMANAL MENSUAL OTRA – CUÁL?
4. TRÁMITE
ORIGINAL NÚMERO DE COPIAS
OFICINAS QUE TIENEN ALGUNA RELACIÓN CON EL TRÁMITE
QUÉ PROBLEMAS GENERALES HA OBSERVADO EN LA PRODUCCIÓN, TRÁMITE Y CONSERVACIÓN DE ESTA UNIDAD DOCUMENTAL?
5. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
QUÉ DOCUMENTOS CONFORMAN ESTA UNIDAD DOCUMENTAL
LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTA UNIDAD SE HALLA REGISTRADA O CONDENSADA EN OTRA?
SI NO EN CUÁL O CUÁLES?
POR CUÁNTO TIEMPO LA CONSERVAN EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN Y QUIÉN LO ESTABLECE?
QUIÉNES LA CONSULTAN EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN Y POR QUÉ ?
ESTA UNIDAD DOCUMENTAL HA SIDO OBJETO DE TRANSFERENCIAS DEL ARCHIVO DE GESTIÓN A OTROS ARCHIVOS. CUÁLES? PERIODICIDAD CON QUÉ SE REALIZAN
EN EL ARCHIVO CENTRAL, LA OFICINA SIGUE CONSULTANDO ESTA UNIDAD DOCUMENTAL?
CON QUÉ FRECUENCIA? QUÉ AÑOS?
OBSERVACIONES:
FUNCIONARIOS ENTREVISTADOS:
NOMBRE Y CARGO
FUNCIONARIO RESPONSABLE DEL ARCHIVO FIRMA
FUNCIONARIO QUE DILIGENCIA LA ENCUESTA:
CIUDAD Y