TIPS EN EXCEL

Evalué sus Conocimientos de EXCEL !!

Héctor Montero Sobrado |
Tel 506.231.7856 | Cel 506.376.9751 |
Web: www.geocities.com/hmonteros/

Tip No 1.- Para "CORTAR" un código.
Para "CORTAR" un código, de forma que se mantenga el código original en una columna, pero que en otras columnas aparezca divido, le sugerimos aplicar el siguiente método:
Supongamos que en la celda A1, aparece el siguiente código: 1020-Teclado Inalámbrico
Necesitamos que en la celda B1, aparezca solamente el código 1020, y en la celda C1, Aparezca la descripción "Teclado Inalámbrico"
En la celda "B1" escriba o copie la siguiente función =EXTRAE(A1,1,ENCONTRAR("-",A1,1)-1) esta formula es para extraer solamente el Código
Ahora en la celda "C1", …ver más…

Le sugerimos que efectúe el procedimiento y valide usted mismo la funcionalidad !!!

Tip No 4./ CONCATENAR (UNIR CELDAS) Y AGREGAR SALTO DE LINEA
Este procedimiento, nos permitirá UNIR VARIOS DATOS, que están en celdas separadas, para obtener un UNICO, valor separado en diversas líneas pero en una única celda.

NUESTRO MODELO INICIAL
Supongamos que se necesita enviar sobres con el nombre, empresa y apartado de una lista de contactos, para lo cual necesita IMPRIMIR COLILLAS, con esa información.
Primeramente ubique el cursor en A2 y escriba José Arias, y presione ENTER.
Luego ubique el cursor en B2 y escriba ALMACEN KLP, y presione ENTER.
Ahora, ubique el cursor en C2 y escriba Apartado 20089, y presione ENTER.
Posicione el cursor en D2 y escriba lo siguiente:
="Estimado/a: "&A2&CARACTER(10)&B2&CARACTER(10)&C2
Y presione ENTER.
De nuevo ubique el cursor en D2, y deje un ANCHO DE COLUMNA DE 26 (187 pixeles), Ojo: puede hacerlo presionando el botón derecho sobre la columna D, y seleccionar la opción ANCHO DE LA COLUMNA.
Ahora presione la combinación de teclas CTRL+1, aparecerá la ventana de FORMATO DE CELDAS.
Seleccione la pestaña ALINEACION, y en las opciones
HORIZONTAL: Seleccionar Izquierda (sangría)
VERTICAL: Superior
Y en la Opción Control de TEXTO, marcar AJUSTAR TEXTO.
Presione aceptar y listo. NOTA: si fuera necesario AUTO AJUSTE, el tamaño de la fila que necesite.
Ahora podrá imprimir los datos que necesite, ajustando los márgenes que