Capítulo 8: Cuentas y documentos por cobrar

Objetivos
Al finalizar este capítulo se pretende que el alumno:
• Conozca las principales partidas que integran el rubro de las cuentas por cobrar en una organización económica.
• Aprenda a relacionar la partida de Clientes con el ciclo de operación de los negocios.
• Adquiera conciencia sobre la importancia de la adecuada administración de las cuentas y documentos por cobrar para la estabilidad financiera de una organización.
• Identifique al mayor auxiliar de clientes como una herramienta útil para el registro de las cuentas por cobrar.
• Aprenda el manejo contable que debe darse a las cuentas incobrables y los métodos de estimación.
• Registre adecuadamente los asientos contables …ver más…

Esta información sólo se logra revisando cada registro contable individual, o bien, las facturas. Para proporcionar esta información se cuenta con un registro individual para cada cliente. Estos registros de las cuentas auxiliares de clientes se clasifican en orden alfabético en un mayor llamado mayor auxiliar de cuentas por cobrar o mayor auxiliar de clientes.
La cuenta del mayor general, clientes, se conoce como cuenta de control. Ésta contiene el total o saldo de todas las cuentas individuales de clientes que aparecen en el mayor auxiliar. En este último se detalla el saldo de las cuentas de cada uno de los clientes. A continuación, en las figuras 8.4 y 8.5 se presentan ejemplos de la cuenta de control clientes y del mayor auxiliar de Mármoles Italianos, S.A., después de realizar todos los asientos.
Figura 8.4: Cuenta Control de clientes.

Figura 8.5: Mayor auxiliar de clientes.

Relación de clientes
Si se ha realizado en forma correcta el registro de los asientos de diario y del mayor, el total de los saldos deudores de las cuentas de clientes del mayor auxiliar debe ser igual al saldo de la cuenta de control clientes del mayor general. Cada mes se debe preparar una relación de clientes. Este total debe coincidir con el saldo de la cuenta de control clientes.
La relación de clientes preparada con la información tomada del mayor auxiliar de clientes de Mármoles Italianos, S.A., muestra que la suma de todas las cuentas de clientes asciende a $109