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Al hablar de control interno se destaca la necesidad de dividir convenientemente las obligaciones. En un sistema manual de información, ningún empleado debe tener la responsabilidad total de una transacción y su trabajo debe verificarse por otro que maneja otros aspectos de la misma operación. La división de tareas está diseñada de modo que garantiza la seguridad de registros e informes, además de proteger a la compañía contra perdidas por fraude o negligencia.
En un sistema orientado a la tecnología de la información, el trabajo normalmente dividido entre varios empleados se efectúa con medios electrónicos. Cabe esperar que las actividades se consoliden y que las funciones …ver más…
Organización del departamento de sistemas de información: Administración de los sistemas de información
El gerente (director) de los sistemas de información deberá supervisar el funcionamiento de su departamento, pudiendo reportar al director de finanzas, o de servicios administrativos o al contralor. Cuando lo hace al contralor, este no debería invertir directamente en las operaciones del sistema de información. Otra opción: el puesto puede elevarse a nivel del director y entonces este queda subordinado directamente al presidente. En muchas compañías a este empleado de alto nivel se le da el titulo de director de información.
Análisis de sistemas
Los analistas de sistemas se encargan de diseñar el sistema de información. Define las metas y los medios de alcanzarlas, tras considerar los objetivos de la compañía y las necesidades de procesamiento de varios departamentos de usuarios. Diseñan el sistema de tecnología de la información empleando diagramas de flujo y otras herramientas.
Programas de aplicación
Basándose en las especificaciones quedan los analistas de sistemas, los programadores de aplicaciones diseñan diagramas de flujo de los programas requeridos por el sistema. Luego codifican los programas necesarios en lenguaje de computadora, generalmente aprovechando