ESTRUCTURA DEL INFORME

1. TÍTULO Todo informe debe contener un título ❑ Breve: no debe exceder las diez palabras ❑ Descriptivo: que recoja el continente o materia tratada

2. NIVEL DE REMISIÓN Identificación personal y funcional del origen y destino del informe. El propósito es establecer responsabilidades entre emisor y receptor en este acto administrativo

3. FECHA La fecha debe ser congruente con los hechos o situaciones que recoge. Mientras más se aproxime, habrá mayor oportunidad en la correspondiente actuación administrativa. La extemporaneidad – o remisión tardía – podrían implicar negligencia expresa en el emisor. Importantes, también, son las fechas …ver más…

OBJETIVOS Esta fase recoge el propósito del informe. Determinado el problema y reconocido el impacto, el redactor declara el objetivo: -Evaluar -Diagnosticar -Identificar -Establecer -Plantear -Analizar -Formular -Determinar -Describir -Proponer -Examinar -Revisar -Estudiar -Reconocer -Definir -Detectar -Distinguir -Comparar -Proporcionar -Demostrar

(La propia necesidad del redactor o las características inherentes a la situación podrían habilitar el enunciado de otros objetivos, distintos a los aquí suministrados como ejemplo)

9. ANTECEDENTES Realmente, la fase descriptivo – analítica debería iniciarse con la precisión de dos factores importantes: tiempo y espacio: ❑ ¿Dónde se ubica el problema? ❑ ¿Desde cuándo se registra? Todo planteamiento está delimitado. Una situación preocupa desde determinado momento y dentro de un contexto preciso. El antecedente constituye un elemento insoslayable en el análisis y en la sustentación – formulación – de un problema

10. ANÁLISIS También puede subtitularse: ❑ Fase descriptivo – analítica ❑ Análisis situacional ❑ Demostración ❑ Sustentación El redactor, a partir de los antecedentes, promueve los hechos, se