1. Organización interna
La dimensión de la Estructura Organizativa dependerá del tamaño de la empresa y su función básica en el mercado nacional. Existe un sin número de empresas importadores, donde su estructura básica es la del agente de compras y el área de despacho hacia el cliente final, con la debida dirección de la Gerencia General.
A continuación se presenta una Organización prototipo, sujeta a ser modificada, con base a las necesidades de cada empresa.
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La función del departamento de Compras es dotar a la Empresa de todos los elementos necesarios para el normal desarrollo de las actividades de compra nacional y de importación. Calificar a los proveedores teniendo en cuenta la documentación requerida, los precios, la …ver más…

Requerimientos de clientes b. Complementar los mínimos de inventario c. Pedidos especiales de clientes d. Lanzamiento de nuevos productos y/o líneas e. Ofertas especiales de Proveedores en el exterior

Descripción de la actividad

1. Determina necesidad de adquisiciones en el exterior, con base a solicitud, sugerencia y/o coordinación de Estrategias de Mercado con Gerencia Comercial 2. Autorización de Traslado de pedido a Proveedor del Exterior 3. Traslado de Pedido a Proveedor del Exterior vía Fax y/o correo electrónico 4. Emisión y Trámite de autorización de Carta de Transferencia 5. Traslado de Carta de Transferencia autorizada al Banco correspondiente.

Paso 2

Etapa: Mercadería en transito

Proceso externo

- Con Agente de Aduana se coordina la programación de impuestos y otros gastos de Importación.
- Con Bodega Fiscal, se reserva espacio para el almacenaje. Emisión de carta.
- Con Agencia Naviera se establece fecha de arribo y requerimiento de pagos adicionales.
- Emisión de carta con especificaciones de documentos e información de contenedores.

Proceso interno

- Se programan los pagos correspondientes. Impuestos, fletes, seguro y/o carga y descarga.
- Se recopila y verifica la documentación de Importaciones: BL Factura, Packing List, Certificado de Origen, carta de transferencia, factura de fletes y otros. (3