AJUSTES CONTABLES DIFERIDOS

Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos. Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no utilizará de forma inmediata, sino que los irá utilizando, consumiendo con el transcurso del tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad de activos.
Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los arrendamientos, seguros, papelería, etc. [Nuestro plan único de cuentas, dentro de los activos diferidos, hace una distinción …ver más…

Se realiza el ajuste de amortización por el 30%, valor realmente gastado.
Valor de la amortización: $900.000 x 30% = $270.000
Asiento de ajuste

CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
5195 Diversos 270.000
519530 Útiles, papelería y fotocopias 270.000
1710 Cargos diferidos 270.000
171020 Útiles y papelería 270.000

AJUSTE POR AMORTIZACIÓN DE PASIVOS DIFERIDOS

Los pasivos diferidos representan los ingresos recibidos por adelantado. Así como una empresa puede pagar por anticipado, también puede recibir dinero cobrado anticipadamente por servicios, arrendamientos, comisiones y otros.
Este grupo de cuentas constituye un pasivo, porque en el momento de recibir el pago, el servicio no se ha prestado y se adquiere una deuda, de allí que se llame pasivo diferido y se contabiliza en la cuenta ingresos recibidos por anticipado.
Una característica de los ingresos diferidos es que a medida que transcurre el tiempo disminuyen y se convierte en cuenta de ingreso. Al contabilizar el ajuste se debita a la cuenta de diferido y se acredita a la cuenta de ingreso.
Ejemplo: El 1 de julio de 20_ se reciben $1.500.000 por concepto de arrendamiento por los meses de julio, agosto y septiembre, con IVA de 10% y retención en la fuente de 3.5%
Asiento inicial de 1 de julio

CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
1105 Caja 1.597.500
1355 Anticipo