MÓDULO: Control de Documentación

RESULTADO DE APRENDIZAJE. 2 2 Controla el flujo de la documentación en las áreas administrativas de la empresa de acuerdo técnicas definidas para la actualización periódica de la información.

INTRODUCCIÓN
Este proyecto contendrá algunos medios que se deben de tomar en cuenta para tener de forma adecuada los documentos, que se actualicen los procedimientos, manuales, y documentos que hacen falta para el funcionamiento diario (actualización), saber cómo resguardar los documentos, en que, como y cuando, como proteger los documentos y los archivos que se tienen en el archivero, medidas de prevención, sistemas de control de acceso e indicaciones para el buen manejo de la documentación y por último la baja …ver más…

El centro de almacenaje debe preparar con cuidado un inventario de contenido de cada caja o gaveta de transferencia para hacer una lista del material archivado y eliminado. Esta lista sirve de referencia futura del contenido de las cajas o gavetas de transferencia o actualización, las fechas o periodos de archivo y la fecha de destrucción o disposición final. Además es necesario separar los documentos que se deben destruir. Se debe tener la autorización por escrito para poder distribuir o descartar los documentos. También se deben separar y conservar en diferentes cajas o gavetas los documentos que se conservaran por mucho tiempo de aquellos que se conservaran por poco tiempo en los archivos inactivos. Regularmente el formulario para la transferencia de documentos lo firma la persona que autoriza la trasferencia y actualización de los documentos y la que recibe el área de almacenaje.
Yo creo que la actualización por medio mecánico es bueno, pero en mi opinión creo que es más tardado y se gasta más dinero a la hora de hacerlo porque como son papeles en físico pues se tarda más y se debe de tener más cuidado a la hora de manejar los papeles pues estos se pueden maltratar o perder. * Medio Digital
El medio digital es un medio para llevar a cabo funciones de rutinas o documentos importantes, este es utilizado para llevar a cabo el trabajo de forma rápida como avisos, facturas o cualquier tipo de documento que se desee, claro