Manual de Power Point 2007
INTRODUCCIÓN
¿Para qué sirve un programa como
PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una
aplicación que está dirigida fundamentalmente a
servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de diversos
temas, proyectando una serie de diapositivas a través del
computador. Una vez diseñada una pantalla se puede
convertir en una diapositiva o transparencia física para
reproducirla por medio de un video beam o en el
computador.
LA BARRA DE
MENUS
Es la línea de palabras que está en la
parte superior de la pantalla (inmediatamente debajo de la barra
de título del programa, están (Inicio, Insertar,
Diseño, Animaciones, Presentación de diapositivas,
Revisar y Vista), Al tocar cada una de ellas, los comandos que
contiene cada una, se visualizar gráficamente debajo en la
cinta de comandos.
Miremos a continuación los menús Inicio,
comandos básicos para dar formato al texto, cambiando los
atributos de tipo de fuente, color, tamaño,
alineación, minúsculas, mayúsculas,
viñetas, negrilla, cursiva, subrayado, asi como el del
diseño de diapositiva.
Menú Insertar, comandos para insertar diferentes
tipos de objetos(imágenes, cuadros de texto, autoformas,
gráficos estadísticos en Excel, Texto
artístico, imágenes, sonido y clics de video, entre
otros…
Menú Diseño, nos permite
configurar la pagina, la orientación que tendrá el
papel y establecer modelos predefinidos de presentaciones
(combinaciones colores, texto, fondos y
diseños)
Menú animaciones, permite dar
movimiento a los objetos insertados en la presentación, y
crear efectos entre cambio de diapositivas.
¿CÓMO EMPEZAR A TRABAJAR CON
POWERPOINT
Si es la primera vez que se trabaja con PowerPoint se
debe hacer clic en el botón INICIO, sino aparece el enlace
directo a Microsoft Office Power Point 2007, seda clic en todos
los programas, abrir la carpeta Microsoft Office y por ultimo
clic en Microsoft Office Power Point 2007, como aparece en la
imagen inferior.
En este momento se abrirá el programa en una
ventana, con la siguiente apariencia:
SELECCIONAR
ESTILO DE DIAPOSITIVA
Para iniciar a trabajar en una presentación, se
debe seleccionar el estilo de la diapositiva, haciendo clic en el
botón nueva diapositiva, como se muestra en la grafica
siguiente, luego se da un clic sobre el estilo que se necesita
crear.
Recomendación: Es ideal empezar una
presentación desde cero, es decir, con una hoja en blanco,
de esta forma tiene la opción de todo el espacio a su
disposición e insertar los objetos que dese a en cualquier
posición. En este caso la panalla se verá
asi:
CÓMO
ESCRIBIR?
Una vez creado el archivo se puede empezar a introducir
el texto en la presentación. Para ello se debe insertar un
cuadro de texto, el cual aparece marcado por unas líneas
discontinuas. Es importante tener en cuenta que la utilidad
fundamental de esta aplicación (en lo que respecta a los
textos), no es la de funcionar como un procesador de textos, sino
como apoyo en la explicación de conceptos. Por tanto, el
formato que se diseña, es el de un esquema, en el que cada
párrafo representará una idea, lo que quiere decir
que el texto debe ir muy resumido (la idea principal) en
tamaño aceptable que se puede leer a distancia y LO MAS
IPORTANTE que no sature la diapositiva.
¿CÓMO CAMBIAR EL
TEXTO?
Una vez escrito un texto, éste no es definitivo,
es decir, puede ser modificado o corregido. Para poder cambiar un
texto en primer lugar habrá que seleccionar el cuadro de
texto (haciendo un clic sobre él). A continuación
se dará de nuevo clic sobre el texto que se desea
modificar. Aparecerá allí el cursor, indicando
cuál es la posición del texto. En este momento se
procede a borrar y/o modificar el texto. Una vez terminado, se
hace clic sobre cualquier punto de la diapositiva, fuera del
cuadro de texto y se podrá ver cómo queda la
diapositiva.
Una idea que hay que tener presente es la diferencia que
existe entre el texto y el cuadro de texto. El texto se encuentra
dentro del cuadro de texto y sus atributos son completamente
distintos de los de ésta. Los atributos del cuadro de
texto o se explicarán mas adelante "Bordes, rellenos y
sombras".
INSERTAR
OBJETOS
INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO
Se da un clic sobre el menú insertar, y en la
cinta de comandos se busca el icono (dibujo) cuadro de texto. En
este momento al pasar el puntero sobre el lienzo de trabajo, se
ve como una pequeña cruz invertida; Para hacer el cuadro
de texto, se da clic sostenido y se mueve el mouse en cualquier
dirección, dependiendo del tamaño que desee el
cuadro de texto a insertar, una vez tenga el tamaño
deseado, suelta el clic y empieza a escribir el texto que desea.
Al terminar se da clic por fuera del texto digitado.
EL PRESENTE TEXTO ES SOLO UNA SELECCION DEL TRABAJO
ORIGINAL.
PARA CONSULTAR LA MONOGRAFIA COMPLETA SELECCIONAR LA OPCION
DESCARGAR DEL MENU SUPERIOR.