- ¿Qué es
supervisión? - Supervisión,
planificación e implementación - Metodología de
trabajo - Criterios técnicos
metodológicos - Tareas de los
metodólogos y equipos profesionales - Los objetivos más
relevantes a considerar en estas visitas - Bibliografía
consultada - Necesidades
Desarrollo:
Este proyecto pretende expresar algunos aspectos de
control, supervisión y evaluación de los atletas y
equipos que integran las selecciones nacionales de Venezuela,
está dirigido en principio a los actores directos del
proceso de entrenamiento deportivo, especifico y del alto
rendimiento, es decir: Atletas, entrenadores, personal
técnico, personal médico, planificadores,
administradores y directivos involucrados en la
potenciación del deporte nacional. Se describe en lo
mínimo la teoría e historia; se hace
hincapié en los conocimientos, métodos y
principios, bajo el conocimiento profesional de un grupo de
profesionales de la rama deportiva y de alta
competencia.
A continuación se presenta una propuesta para la
supervisión y control del entrenamiento deportivo de las
selecciones nacionales.
¿Qué es
supervisión?
Es la observación y registro regular de las
actividades que se llevan a cabo en un plan proyecto o programa.
Es un proceso rutinario de recogida de información sobre
todos los aspectos del plan. Supervisar es comprobar cómo
progresan las actividades del plan, también es
observación y esta debe ser sistemática y
pertinente.
La supervisión también implica informar
sobre el progreso del plan a los beneficiados del proceso de
preparación competitiva, ejecutores y beneficiarios del
plan. Estos recabaran información que se utilizará
en la toma de decisiones para la mejora del funcionamiento del
proyecto.
Propósito de la
supervisión:
La supervisión es muy importante en la
planificación e implementación de proyectos. Es
como mirar al camino cuando se va en bicicleta: puede ajustar el
recorrido para asegurarse de que no se desvía.
La supervisión proporciona información que
puede ser útil para:
Analizar la situación de la selección
y de sus proyectos.Determinar si los diferentes aportes al proyecto se
utilizan correctamente.Identificar los problemas a los que se enfrenta la
selección o el proyecto y encontrar
soluciones.Asegurar que todas las actividades apropiadas se
llevan a cabo adecuadamente y tiempo.Corregir situaciones que amenacen el logro de los
objetivos del plan.Exigir en cada nivel la responsabilidad de cada
actor del proceso competitivo.
Supervisión, planificación e
implementación
Un proyecto o plan es una serie de actividades con
inversiones incluidas, que pretende ejecutar en su totalidad
tareas y acciones con objetivos particulares o colectivos dentro
de un periodo determinado. Las inversiones del recursos humanos,
financiera, de materiales y tiempo. Antes de lograr los
objetivos, un proyecto pasa por diferentes fases. La
supervisión debe estar presente e integrada en todas las
fases del ciclo del proyecto.
Las tres fases básicas son:
Planificación del proyecto
(análisis de la situación,
identificación de los problemas, definición de
la meta, formulación de estrategias, diseño del
plan de trabajo y distribución de
presupuestos)Implementación del proyecto
(módulos de concentraciones, utilización y
control de los recursos y acción de las actividades
del proyecto)Evaluación del proyecto
Para implementar con eficiencia un proyecto, los
planificadores y ejecutores deben planear todas las fases
interrelacionadas desde el principio.
Reconociendo que la planificación y la
gestión son: (1) ¿Qué queremos?, (2)
¿Qué tenemos? (3) ¿Cómo podemos usar
lo que tenemos para conseguir lo que queremos?, y (4)
¿Qué pasará cuando lo hagamos? Se pueden
modificar, diciendo «dónde» en lugar de
«qué», pero los principios siguen siendo los
mismos.
Las preguntas se convierten en:
¿Dónde estamos?
¿A dónde queremos ir?
¿Cómo podemos llegar
ahí?¿Qué pasará cuando
lleguemos?
Análisis de la
situación:
Es la respuesta a la pregunta
«¿Dónde estamos?» (¿Qué
tenemos?).
El análisis de la situación es un proceso
por el que se identifican las características generales y
los problemas de las selecciones.
Implica el reconocimiento y definición de las
particularidades de las categorías. Tanto para los atletas
y organizaciones del deporte adaptado, del deporte
olímpico y de los deportes con tendencia
olímpica.
El análisis de la situación se elabora
recabando la información necesaria para comprender en
conjunto el proceso de selección nacional y a las personas
que la componen.
Se debe conseguir información sobre lo que ha
sucedido en el ciclo pasado, lo que está sucediendo en
ciclo actual y lo que se espera suceda en el ciclo futuro,
basándose en la experiencia de la
selección.
La información necesaria para entender a las
selecciones nacionales incluye, entre otras cosas:
Características de la población (sexo,
edad, estado, registros, propósitos y compromisos
)Estructuras de la selección y de la
comisión técnica nacionalActividades de la preparación incluyendo
bases de preparación dentro y fuera del país,
calendarios de competencias, criterios de selección.
Marcas mínimas, entre otros propios de la
modalidad.Situación de la Infraestructura
Jornada de superación académica y
práctica de los actores del plan.
La información para el análisis de la
situación debe recabarse con la colaboración
de:
El equipo profesional técnico
metodólogo – planificadores de
Mindeporte.El equipo profesional médicos, fisioterapeuta
y biomecánico del MindeporteEl equipo profesional de retrospectiva
estadística – informática de
Mindeporte.El equipo profesional de preparadores
físicos, entrenadores y comisión técnica
nacional.
Con ello se pretende asegurar una información
válida, fiable y comprensible, Se pueden emplear algunas
de estas técnicas:
Observaciones – Entrevistas.
Visitas y Recorridos en los centro de
preparación.Seguimiento de la evolución competitiva del
atleta o equipo nacional.Mesas de trabajo con equipos, personal
específico y profesionales de la
Selección.Revisión de planes de entrenamientos en sus
distintas fases o etapas de preparación
Esquematizar los problemas y sistematizar las
soluciones.
El análisis de la situación es muy
importante antes de resolver los problemas porque:
Ayuda a aclarar las condiciones técnicas
metodológicas en el terreno.Proporciona una oportunidad de comprender la
dinámica de la selección nacionalProporciona la información necesaria para
determinar objetivos, planificarlos e
implementarlosProporciona una oportunidad inicial para la
participación de los metodólogos o
planificadores en todas las actividades del
proyecto.
El análisis de la situación debe ser
continuo, para proporcionar información adicional durante
la implementación del proyecto, su supervisión y su
replanteamiento.
El análisis de la situación y la
identificación de problemas deben supervisarse para
asegurar que siempre hay disponible información correcta y
actualizada sobre la selección y sus
dificultades.
El control y la supervisión deben estar
integrados en todos los aspectos o fases del proceso de
entrenamiento y competencia, estudiemos cada fase y lo que
interesa supervisar.
Establecer las metas y objetivos:
El establecimiento de las metas equivale a la pregunta
«¿Dónde queremos ir?»
(¿Qué queremos?).
Antes de implementar un proyecto, los planificadores,
los equipos profesionales (arriba declarados) y beneficiarios
deben establecer las metas y objetivos. Considerando que una meta
es una declaración general de lo que se espera de un
proyecto.
Una meta surge del problema que debe considerarse y
señala el destino final de un proyecto. Los objetivos son
respuestas limitadas de una meta y para ser posibles deben ser
específicos.
Los objetivos dentro de esta propuesta serán
declarados mediante los siguientes elementos.
Específico: claro sobre qué,
dónde, cuándo y cómo se debe cambiar la
situaciónMedible: que sea posible cuantificar los
fines y resultados esperados.Realizable: que sea posible alcanzar
(conociendo los recursos y capacidades a disposición
de la selección )Realista: que sea posible obtener lo medible
reflejado en el objetivoFinito: con un tiempo limitado para
completarlo.
Para lograr los objetivos de un proyecto, es esencial
evaluar los recursos disponibles, y los recursos externos a los
que se pueden acceder.
Los planificadores, equipos profesionales y miembros de
las comisiones técnicas deben también identificar
los impedimentos a los que se enfrentarán cuando ejecuten
el proyecto y cómo pueden esquivarlos.
Las metas y los objetivos proporcionan la base para la
supervisión y evaluación de un proyecto. Son los
criterios según los que se mide el éxito o fracaso
de un proyecto.
Generar estructuras y estrategias:
Este aspecto equivale a «¿Cómo
llegar ahí?» (¿Cómo conseguir lo que
queremos con lo que tenemos?).
Se debe decidir cómo van a ejecutar el proyecto,
lo que constituye la estrategia.
Un acuerdo sobre la estrategia implica determinar de
todo lo que hace falta (aportaciones) para llevarlo a cabo,
definir los diferentes grupos o personas y los cometidos que cada
uno va a tener en el proyecto.
Estos grupos y personas con distintas funciones en el
proyecto se denominan «planificadores o
implementadores».
Por lo tanto, la generación de estructuras y
estrategias implica:
Definir los distintos ejecutantes dentro y fuera de
la selección, y sus tareas.Discutir y acordar las actividades que se van a
emprender durante la implementación.Definir y distribuir la logística y
materiales necesarios para implementar el
proyecto.
Después de establecer la idoneidad de las
decisiones, se diseñar un plan de trabajo.
(¿Cómo conseguimos lo que queremos?).
Plan De Trabajo es una descripción de las
actividades necesarias clasificadas en fases, con una
indicación aproximada de su agenda.
Para preparar un buen plan de trabajo, los
implementadores deben:
Listar todas las tareas y logísticas
necesarias para implementar los proyectosColocar las tareas en el orden en que se deben
emprender.Exponer la distribución de responsabilidades
a los ejecutantes.Marcar la agenda para cada actividad.
El plan de trabajo es una guía para la
implementación del proyecto y la base para su
supervisión. Por lo tanto ayudará a:
Finalizar el proyecto en el tiempo
planificado.Respetar la metodología de ejecución
acordada.Identificar quién debe responsabilizarse de
cada actividad.Determinar cuándo empezar la
implementación del proyecto.Diseñar los protocolos de supervisión,
de control y de evaluación.
Los planificadores deben acordar los criterios de
supervisión.
Tanto cuantitativos como cualitativos para la
medición o evaluación de los logros de las
actividades y objetivos del proyecto.
Los indicadores mostrarán hasta qué grado
se han alcanzado los objetivos de cada actividad, por ello deben
ser explícitos, pertinentes y objetivamente
verificables.
Ejemplo de cuatros tipos de criterios de
supervisión:
Indicadores de financiamiento: Describen la
relación inversión Vs. resultado
alcanzado.Indicadores de rendimiento: Describen la
evolución del atleta o equipo según la fase de
preparación en la se encuentre, se mide en
(%).Indicadores de resultados: describen la
producción de logros planificados, medibles por
baremos, (record, puntaje, average, oros, platas, bronces,
lugar. Puestos, otros)Indicadores de impacto: miden el cambio en
las condiciones de la selección (por ejemplo, el
aumento de atletas relevos o reservas en la selección
nacional).
Registrar por escrito las estructuras y estrategias
ayuda a la supervisión del proyecto, porque especifican lo
que se tiene que hacer en su implementación.
La planificación debe indicar lo que debe
supervisarse, quién debe supervisar y cómo debe
abordarse la supervisión.
Control o Evaluación:
La evaluación es diferente de la
supervisión, pero están estrechamente
relacionadas.
La evaluación es el proceso de controlar (regular
– clasificar – juzgar – calificar) los logros
que un proyecto o programa ha conseguido, especialmente en
relación con las actividades planificadas y los objetivos
generales. Implica un juicio de valor y por tanto, es diferente a
la supervisión (que es observación e
información de las observaciones).
Propósito de la
evaluación:
La evaluación es importante para identificar los
obstáculos o estancamientos que impiden al proyecto
alcanzar sus objetivos. Las soluciones a los obstáculos
pueden así identificarse e implementarse.
El control valora los beneficios y costos que
corresponden a los beneficiarios directos e indirectos del
proyecto. Si el proyecto implementado es, por ejemplo, finalizar
entre los tres primero de los Juegos Deportivos Bolivarianos su
evaluación evidencia los propósitos de las
diferentes selecciones, marcas, modelajes, roces, cantidad de
atletas, entre otras.
El proceso de evaluación:
La evaluación puede y debe hacerse bajo el
principio del: (a) antes, (b) durante y (c) después de la
implementación.
Antes de la implementación del proyecto es
precisa una evaluación para:
Valorar las posibles consecuencias de los proyectos
planeados para la selecciones en el ciclo
determinadoTomar una decisión sobre qué
alternativa de proyecto se debe implementarAyudar a tomar una decisión sobre la forma en
la que se debe implementar el proyecto.
Durante la implementación del proyecto: La
evaluación debe ser un proceso continuo y debe efectuarse
en todas las actividades de implementación.
Facilita a los planificadores e implementadores del
proyecto la revisión progresiva de las estrategias
según los cambios en las circunstancias, para conseguir
los objetivos deseados de la actividad o proyecto.
Después de la implementación del
proyecto: Sirve para recapitular los procesos de
planificación e implementación del proyecto, y los
resultados después de su implementación.
Además ayuda a:
Identificar situaciones y retrasos inherentes a la
fase de implementaciónValorar los beneficios reales y el número de
atletas que se beneficianProporcionar ideas de la solidez del proyecto, para
posibles repeticionesProporcionar un panorama real del grado en que se
han logrado los objetivos que se pretenden con este
proyecto.
La supervisión proporciona información a
la gestión sobre el estado de cosas en el
proyecto.
Esta información se recoge durante las fases de
planificación e implementación. La
información ayuda a detectar cualquier cosa que vaya mal
en el proyecto. En consecuencia, los administradores pueden
encontrar soluciones para asegurar el éxito.
La información para la gestión
consiste:
Tomar las decisiones necesarias para mejorar la
gestión de proyectos y serviciosPoner en práctica la planificación,
implementación, supervisión y evaluación
participativas.
Implementación:
La supervisión de la implementación
equivale a la cuarta pregunta clave «¿Qué
pasará cuando lo hagamos?»
La implementación es la fase en la que se
acometen todas las actividades planificadas.
Orientaciones metodológicas en la
supervisión:
Antes de la implementación de un proyecto,
los implementadores (encabezados por la comisión
técnica nacional) deben identificar sus puntos fuertes
y débiles (fuerzas internas), oportunidades y
obstáculos (fuerzas externas).En esta fase de implementación es importante
una supervisión que asegure que el proyecto se
desarrolla según la agenda.Es un proceso continuo que debe organizarse antes de
que empiece la implementación del proyecto. Por ello,
las actividades de supervisión tienen que aparecer en
el plan de trabajo y deben comprometer a todos los
interesados.Si las actividades no están yendo bien, hay
que hacer los arreglos necesarios para identificar el
problema y poder corregirlo.Las actividades se implementan como se
planificó. Esto ayuda a los implementadores a medir en
qué grado están consiguiendo sus
metas.Se basa en la evidencia de que el proceso a
través del cual se implementa un proyecto tiene un
gran efecto en su uso, operatividad y
mantenimiento.Por lo tanto, cuando la implementación del
proyecto no está cumpliendo los objetivos marcados, se
impone que los implementadores se hagan y respondan la
pregunta, «¿cómo llegaremos
mejor?».
Resumen de la interrelación profesional
demuestra que:
La implementación y la supervisión se
guían por el plan de trabajo del proyecto.La planificación describe las formas en las
que se debe hacer la implementación el control y la
supervisiónLas visitas proporciona información sobre la
planificación e implementación del
proyecto.
Hay una estrecha relación de refuerzo (apoyo)
mutuo entre planificación, implementación y
supervisión. Es decir entre:
Dirección Técnica Metodológica
(planificadores – estadísticos –
analistas)Dirección Médica (médicos
– fisiatras – psicólogos –
odontólogos – biomecánicas).Comisiones técnicas de cada modalidad por
parte de las Federaciones Deportivas
La articulación funcional en esta trilogía
organizacional coadyuvara a potenciar el deporte en
Venezuela.
Ninguna de las tres partes puede efectuarse de forma
aislada de las otras dos y cuando se lleva una a cabo, los
planificadores e implementadores tienen que ocuparse informando
de manera veraz a las otras también, para que siempre viva
el principio de articulación o sistema entre
ellas.
Cómo gestionar la
información:
Para poder utilizar la información para tomar
decisiones de gestión, debe gestionarse la
información (recabar, registrar y analizar),
implica:
Determinar la información que se
precisaRecoger y analizar la información
Registrarla y recuperarla cuando sea
necesariaUtilizarla
Divulgarla
Seguimientos: También deben efectuarse
para obtener datos cuantificables y complementar la
información generada a través de otros
métodos.
Protocolo de seguimiento:
(diseñar):Protocolo de supervisión –
visitas.Protocolos de evolución –
test.Protocolo de control –
planes.
Metodología de
trabajo
1. Reunir los equipos profesionales
de:
Técnico metodólogo –
planificadores de Mindeporte.Médicos, fisioterapeuta y biomecánico
del Mindeporte.Retrospectiva estadística –
informática de Mindeporte.Preparadores físicos, entrenadores y
comisión técnica nacional.
Tarea: Diseñar planes de trabajo
según particularidades de las federaciones y este
ministerio respecto al alto rendimiento y compromisos de
país durante los diferentes ciclos competitivos de este y
próximos ciclos deportivos.
2. Visitar los centros de
preparación.
Abordar la atención técnica y
metodológica de las diferentes Selecciones Nacionales,
atendiendo el orden de priorización establecido en las
mesas de trabajo.Implementar el sistema de control y
supervisión permanente y sistemático
según plan de preparación establecido para los
compromisos propios del ciclo.
Tarea: Diseñar cronograma de visitas a
centros de preparación nacionales e internacionales,
asimismo diseñar protocolo de evaluación e informe
de resultados.
3. Analizar y estudiar la evolución
del rendimiento.
Realizar base de dato estadístico
según particularidades técnicas de las
disciplinas, donde se contemplen elementos de medición
del rendimiento, entre otras; número de acciones
ofensivas técnicas, registros, pesos, divisiones, que
permitan realizar comparaciones y proyecciones referencia a
las competencia fundamentales de las selecciones
nacionales.Realizar estudios de los patrones de movimientos
para perfeccionar las técnicas de los atletas
selección nacional, evaluados mensualmente.
Tarea: Diseñar cronograma de visitas a
centros de preparación nacionales e internacionales,
asimismo diseñar protocolo de evaluación e informe
de resultados.
4. Realizar reuniones ordinarias y
extraordinarias.
Consensuar acciones integrales para perfeccionar en
cuanto a los planes de entrenamientos supervisados y
evaluados, así mismo afinar detalles de los proyectos
competitivos propios de este ministerio.
Tarea: Redactar informe integral de cada
acción realizada para comunicar de manera permanente y
directa la Dirección General de Alta
Competencia.
Criterios
técnicos metodológicos
Para el mejoramiento de las condiciones de
preparación de los atletas integrantes de las selecciones
nacionales, se plantea una serie de orientaciones a sugerir,
entre ellas:
Análisis de los planes de entrenamiento y de
preparación propuestos por las distintas comisiones
técnicas nacionales.Planificación del entrenamiento con objetivos
normas o metas de rendimiento parciales medibles.Dirección del entrenamiento por
capacidades.sustituir los mesociclos estabilizadores por mesos
de desarrollo.Disminuir al mínimo el periodo de transito y
los microciclos de recuperación, utilizando más
los reguladores.Mantener los volúmenes tradicionales y
aumentar la calidad de los entrenamientos.Confeccionar macrociclos entre 12 y 24 semanas.
(para la alta maestría competitiva y para
entrenamientos en altura).Realizar de 12 a 16 entrenamientos semanales como
promedio.Exigir entrenar como mínimo dos veces al
día.Minimizar la preparación general una vez
obtenido el nivel necesario de ésta, sistematizar la
preparación física especifica
(Transferencias)Organizar la ciclicidad del
entrenamiento.Planificar los contenidos por direcciones y cargas
tipos.Adaptación rápida a las exigencias
competitivas, entre otros el PDC y el Power
Trainner.
Para lograr estos acometidos se plantea diseñar
distintos protocolos de evaluación y control que faciliten
de manera más concisa plasmar la información para
su respectivo conocimiento y estudio, los cuales
incluyen:
Diagnóstico de la
preparación.El control de la sesión de
entrenamiento.Cumplimiento y efectividad de las cargas.
La preparación física de los
atletas.
(Anexos – por definir).
Tareas de los
metodólogos y equipos profesionales
Actualizar la carpeta técnica
metodológica por disciplina deportiva.Poseer el listado actualizado de los atletas de la
Preselección Nacional a visitar.Cumplir con el llenado de los protocolos de
evaluación según sea el caso y objetivo de la
visita.Coordinar con la Dirección Médica y
con el médico que atiende a la especialidad, la visita
a fin de conocer la asistencia ofrecida.Planificar las visitas en forma periódica,
para detectar y solventar los aspectos que inciden
directamente sobre la preparación.Después de realizada la visita debe presentar
el informe correspondiente (en físico y digitalizado,
centralizado por cada coordinador deportivo).Definir deportes y atletas que por su rendimiento
deportivo ofrezcan una garantía de resultados
competitivos con su actuación.Detectar deportes y atletas
multimedallistas.Registrar deportes con atletas concentrados dentro y
fuera del país.Determinar deportes con proyecto de
preparación en altura.Referir atletas priorizados hacia los Juegos
Bolivarianos.Definir deportes con potencial de
rendimiento.Detectar deportes con problemas
intrínsecos.
Los objetivos
más relevantes a considerar en estas
visitas
A_ Detectar las deficiencias en los centros de
preparación que inciden en el desarrollo de los
entrenamientos.
De alimentación
De alojamiento
De transporte
De medico
De Infraestructura
De Implementos y materiales deportivos.
De personal multidisciplinario.
De tecnología
B_ Verificar el estado integral de la preparación
y la asistencia a los entrenamientos de los atletas y
entrenadores.
Puntualidad
Compromiso
Responsabilidad
Disciplina
C_ Analizar el sistema de planificación planteado
por los entrenadores
Macrociclo
Mesociclos
Microciclos
Sesiones de entrenamiento
D_ Dar seguimiento a los planes de entrenamiento
elaborados por los entrenadores de las Selecciones Nacionales.
(Diseñar protocolo)
E_ Recopilar y evaluar los resultados obtenidos por los
atletas a nivel Nacional e Internacional, con el fin de realizar
proyecciones y pronósticos de resultados.
(Diseñar protocolo)
F_ Mejorar el conocimiento técnico y
metodológico de los entrenadores selección
nacional.
Bibliografía
consultada
Gestión de la Eduf. Física y Deporte.
Colectivos de autores de la EIEFD, Habana Cuba 2003 –
2010.Revista digitalizada: Técnicas de
supervisión, Los métodos o técnicas de
la supervisión son formas determinadas de hacer algo.
Julio 2013.
www.arqhys.com/construccion/supervision-tecnicas.html
Presentación: Técnicas Para Una
Supervisión Eficaz, La gestión del Supervisor
es determinante para el logro del éxito. Julio
2013
www.ashacursos.com/index.php?option=com_content&view
Revista digitalizada: Técnicas de
supervisión SlideShare julio 2013
www.slideshare.net/…/tecnicas-de-supervision-9943090
Revista digitalizada: Cátedra y técnicas de
supervisión. Sección "a". nuevas tendencias en
la supervisión. Julio 2013
www.tecnicassupervision.blogspot.com/
Necesidades
Para el inicio de este trabajo es necesario que se
elabore un documento dirigido a las Direcciones Generales y de
línea que se articulen con este proyecto. Así mismo
a las Federaciones Deportivas de los deportes
priorizados.
Asignar el personal de esta Dirección que se
encargara de llevar a cabo toda la metodología
propuesta, donde se haga del conocimiento de la presencia de
los metodólogos en las visitas, a fin de facilitar el
trabajo conjunto con los entrenadores y planificadores de
cada disciplina deportiva.Para tal fin, consideramos tomar en cuenta en la
primera fase de este programa, Los Juegos Deportivos
Bolivarianos Perú 2013.Se requiere la aplicación y
utilización del proceso científico –
pedagógico especializado, orientado hacia el
perfeccionamiento técnico y físico de los
deportista, elevando la capacidad de trabajo
específica, y asegurando los altos resultados
deportivos.Fortaleciendo el proceso de
selección.Exigiendo más y mejores resultados
competitivos.Posibilitando un uso racional de los medios y
métodos.Contribuyendo al desarrollo de las capacidades del
deportista.Mejorando constantemente los criterios de
elegibilidad competitiva.
Respondiendo a los objetivos país en
materia de rendimiento deportivo.
Autor:
Lcdo. Cesar Torrealba
PLANIFICADOR I
CARACAS, 10 DE JULIO DE 2013