Propuesta de estructura organizacional para la empresa -Centro de Acopio de Leche Los Zarzales- (página 3)
Objetivos del |
Administrar con eficiencia, |
Velar por la correcta |
Determinar y gestionar las |
FUNCIONES
Actividades
Actividades |
Orientar y apoyar a sus trabajadores |
Asistir a los miembros de la Junta |
Fomentar y mantener una cultura de |
Comunicar, liderar y motivar los |
Controlar las actividades de |
Resolución de problemas |
Tomar decisiones estratégicas |
Revisar y aprobar los informes de la |
Elaborar informes consolidados |
Actividades Periódicas |
Mantener un alto conocimiento del mercado y |
Dirigir las acciones de mejora y rediseño |
Sostener reuniones periódicas para |
Prepara y presenta a la Junta Directiva, para su |
Mantener sistemas de información real y |
Actividades Eventuales (De un |
Proponer, ejecutar y evaluar en el ámbito |
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar, |
Elaborar, informar y proponer a la Junta Directiva |
Planificar las estrategias a nivel institucional, |
Informar a la junta directiva de las acciones de |
Establecer los lineamientos para la |
Reportes
Básicos
No. | Reporte | Frecuencia | Uso de datos | |||||||||
1 | Resumen de resultados de | 1/mes | Cumplimiento de metas | |||||||||
2 | Estados financieros | 1/ trimestre | Medir la rentabilidad | |||||||||
3 | Consolidado real versus | 1/ semestre | Uso eficiente de recursos |
Equipos de Trabajo a su
Cargo
Equipos |
Computadora e impresora, Mobiliario, equipos y |
Vestimenta
Uniforme |
Uniforme Administrativo |
Contactos: Internos y
Externos
Descripción |
Contactos Internos: con la Junta Directiva y Contactos Externos: Productores de Leche, empresa |
FACTORES DE
ESPECIFICACIONES
Requisitos
Intelectuales
Formación
Académica
Descripción |
Poseer título universitario en las |
Conocimientos
Descripción |
Conocimiento o dominio en el manejo de Microsoft |
Habilidades
Descripción |
Poseer excelentes relaciones |
Experiencia Requerida
Descripción |
Haberse desempeñado en un |
Instrucción Básica y
Adaptabilidad para el Cargo
Descripción | Duración | Responsable |
Inducción al | 4 horas | Junta Directiva |
Entrenamiento en el | 15 días | Administrador anterior |
Requisitos
Físicos
Edad Mínima para
Aplicar
Descripción |
Edad mínima para aplicar es |
Condiciones de
Trabajo
Ambiente de trabajo: (intemperie,
agresivo, variado, condiciones de oficina)
Descripción |
Esfuerzo Mental: Para este cargo se establece que Estrés Laboral: Por la presión en la |
Contador – Financiero
Nombre del Cargo: | Contador y Financiero |
Departamento: | Contabilidad |
Jefe Inmediato: | Administrador General |
Jornada Laboral | Lunes -viernes de 8:00am a 5:00pm |
No. de Subordinados | 0 |
No. de Ocupantes | 1 |
CONTENIDO DEL CARGO
1. Descripción
Genérica del Puesto
Descripción |
Garantizar que las operaciones financieras |
2. Objetivos
Objetivos del |
Responsable de registrar y controlar todas las |
Verificar las operaciones financieras mediante el |
Contribuir en la aplicación de normas, |
Desarrollar una cultura de mejora continua en su |
FUNCIONES
3. Actividades
Actividades |
Atender, orientar y evacuar las consultas de los |
Supervisar el avance de las actividades de los |
Integración contable de todas las |
Realizar la contabilización diaria de los |
Formular y presentar el Balance General, Estados |
Mantener actualizado el análisis de las |
Actividades Periódicas |
Revisar el reembolso de Caja Chica. |
Revisar cheques emitidos de las cuentas bancarias |
Elaborar y hacer revisión de todas las |
Interpretar los resultados del inventario y hacer |
Conciliar la balanza de comprobación al |
Registro de inventario de materia prima, productos |
Supervisar la ejecución de los |
Actividades Eventuales (De un |
Presentar reportes que demande la Gerencia de |
Hacer los asientos de diario por ajustes |
Interpretar informe de resultados del inventario |
Revisar planillas de vacaciones y |
Revisar informes por deducción de IR anual |
Coordinar y dirigir reuniones de |
Registro de reserva legal, porción |
Registrar pago de dividendos y manejo de auxiliar |
Realizar los pagos a la corporación de zona |
4. Reportes
Básicos
No. | Reporte | Frecuencia | ||||||||||
1 | Balanza de | Semanal | ||||||||||
2 | Consulta Contable | Diario |
5. Equipos de Trabajo a su
Cargo
Equipos |
Computadora, impresora, |
6. Vestimenta
Uniforme |
Uniforme de Contabilidad de |
Equipos de Protección |
Ninguno |
7. Contactos: Internos y
Externos
Descripción |
Contactos Internos: Todos los Contactos Externos: Áreas |
FACTORES DE
ESPECIFICACIONES
Requisitos
Intelectuales
Formación
Académica
Descripción |
Lic. Contabilidad, Lic. |
Conocimientos
Descripción |
Contabilidad, Controles internos, |
Habilidades
Descripción |
Análisis de |
Experiencia Requerida
Descripción |
Experiencia mínima de 1 |
Instrucción Básica y
Adaptabilidad para el Cargo
Descripción | Duración | Responsable |
Inducción al | 3 horas | Administrador General |
Entrenamiento en el | 15 días | Jefe Inmediato |
Requisitos
Físicos
Edad Mínima para
Aplicar
Descripción |
Edad mínima de 22 |
Esfuerzo Físico (Mediano, Ligero,
Pesado)
Descripción |
Esfuerzo físico ligero: Para la efectiva |
Condiciones de
Trabajo
Ambiente de trabajo: (intemperie,
agresivo, variado, condiciones de oficina)
Descripción |
Condiciones de Oficina: Exposición a |
Técnico de Campo
Nombre del Cargo: | Ingeniero Veterinario |
Departamento: | CAMPO |
Jefe Inmediato: | Administrador General |
Jornada Laboral | Lunes -viernes de 8:00am a 5:00pm |
No. de Subordinados | 0 |
No. de Ocupantes | 1 |
CONTENIDO DEL CARGO
1. Descripción
Genérica del Puesto
Descripción |
Implementa las actividades de transferencia y |
2. Objetivos
Objetivos del |
Elaborar planes de trabajo, dirigidos a atender |
Planifica, ejecuta y da seguimiento a las |
Solicita y lleva control de los químicos, |
Ejecutar y controla las actividades sanitarias del |
Asistencia técnica a las familias |
FUNCIONES
3. Actividades
Actividades |
Participa en ensayos con animales experimentales, |
Supervisa el manejo y mantenimiento de la |
Supervisa el mantenimiento adecuado de la |
Ejecuta y controla las actividades sanitarias del |
Visita constante de cada una de las productores |
Presentación diaria a las instalaciones y |
Actividades Periódicas |
Elaborar informes periódicos sobre las |
Solicita y lleva control de los químicos, |
Establece y mantiene registro y control de la |
Participa en ensayos con animales experimentales, |
Determinar costos de producción, precios y |
Reuniones periódicas con la Junta |
Actividades Eventuales (De un |
Presentar reportes que demande la |
Aleatoriamente revisar la producción de |
Coordinar y dirigir reuniones de |
4. Reportes
Básicos
No. | Reporte | Frecuencia | ||||||||||
1 | Balanza de | Semanal | ||||||||||
2 | Consulta | Diario |
5. Equipos de Trabajo a su
Cargo
Equipos |
Moto, Material de Campo, hojas de |
6. Vestimenta
Uniforme |
Uniforme de Conta |
Equipos de Protección |
Casco |
7. Contactos: Internos y
Externos
Descripción |
Contactos Internos: Todos los Contactos Externos: Productores de |
FACTORES DE
ESPECIFICACIONES
8. Requisitos
Intelectuales
Formación
Académica
Descripción |
Ingeniero Veterinario o Ingeniero |
Conocimientos
Descripción |
Manejo de Condiciones |
Habilidades
Descripción |
Análisis de |
Experiencia Requerida
Descripción |
Experiencia mínima de 1 |
Instrucción Básica y
Adaptabilidad para el Cargo
Descripción | Duración | Responsable |
Inducción al | 3 horas | Administrador General |
Entrenamiento en el | 15 días | Técnico Anterior |
9. Requisitos
Físicos
Edad Mínima para
Aplicar
Descripción |
Edad mínima de 22 |
Esfuerzo Físico (Mediano, Ligero,
Pesado)
Descripción |
Esfuerzo físico ligero: Para la efectiva |
10. Condiciones de
Trabajo
Ambiente de trabajo: (intemperie,
agresivo, variado, condiciones de oficina)
Descripción |
Condiciones de Campo: Exposiciones a todo tipo de |
Nombre del Cargo: | Secretaria |
Departamento: | Gerencia General |
Jefe Inmediato: | Gerente General |
Jornada Laboral | Lunes-viernes 8:00 am a 5:30 pm |
No. de Subordinados | Ninguno |
No. de Ocupantes | 1 |
Secretaria
Descripción |
Ejecución de actividades asistenciales y |
1. Objetivos
Objetivos del |
Dar soporte en la coordinación |
Fomentar y mantener una cultura de |
Brindar apoyo en las actividades de |
FUNCIONES
2. Actividades
Actividades |
Redactar notas, circulares, convocatorias, |
Organizar, utilizando técnicas de |
Efectuar tramites de asuntos administrativos que |
Atender y efectuar llamadas |
Actividades Periódicas |
Realizar las convocatorias de la Junta |
Preparar la agenda de la Junta |
Dar apoyo a Administrador General en algunas |
Actividades Eventuales (De un |
Asistir a reuniones de trabajo y tomar nota de los |
Transcribir las actas de la Junta |
Realizar otra actividad que la Junta Directiva, |
3. Equipos de Trabajo a su
Cargo
Equipos |
Computadora, máquina de |
4. Vestimenta
Uniforme |
Uniforme administrativo |
Equipos de Protección |
Ninguno |
5. Contactos: Internos y
Externos
Descripción |
Contactos internos: Con personal de las diferentes Contactos externos: Instituciones del estado, |
FACTORES DE
ESPECIFICACIONES
Requisitos
Intelectuales
Formación
Académica
Descripción |
Bachiller, secretariado o carreras |
Conocimientos
Descripción |
Altos conocimientos en redacción y |
Habilidades
Descripción |
Metódica, facilidad de trato |
Experiencia Requerida
Descripción |
Experiencia mínima de 6 meses |
Instrucción Básica y
Adaptabilidad para el Cargo
Descripción | Duración | Responsable |
Inducción al | 3 horas | Coordinador de |
Entrenamiento en el | 1 semana | Jefe inmediato |
Requisitos
Físicos
Edad Mínima para
Aplicar
Descripción |
Edad mínima de 18 |
Esfuerzo Físico (Mediano, Ligero,
Pesado)
Descripción |
Esfuerzo físico Ligero: En la efectiva |
Condiciones de
Trabajo
Ambiente de trabajo: (intemperie,
agresivo, variado, condiciones de oficina)
Descripción |
Condiciones de oficina: Son las condiciones de |
Riesgos: Físicos, Químicos
y Biológicos.
Descripción |
Este puesto no se ve afectado en el manejo de |
Riesgo Ergonómico: Postura incorrectas, |
Riesgos de Contacto Eléctrico: Por falta de |
Nombre del Cargo: | Vigilante |
Departamento: | Servicios Administrativos |
Jefe Inmediato: | Coordinador de |
Jornada Laboral | Jornadas de 8 hora laboral, |
No. de Subordinados | Ninguno |
No. de Ocupantes | 1 |
Vigilante
CONTENIDO DEL CARGO
1. Descripción
Genérica del Puesto
Descripción |
Garantizar la vigilancia y seguridad tanto de los |
2. Objetivos
Objetivos del |
Contribuir en la aplicación de reglas |
Mantener una estricta vigilancia para evitar |
FUNCIONES
3. Actividades
Actividades |
Realizar rondines alrededor del área |
Recepcionar las visitas y brindar |
Chequear entrada y salida del personal y |
Realizar chequeo de vehículos en general |
Chequear entrada y salida de materiales y |
Reportar cualquier eventualidad al final del |
Actividades Periódicas |
Brindar apoyo de resguardo en el pago de |
Mantener armas limpias y en buen estado |
Recepcionar y custodiar paquetes ò |
Participar en reuniones ordinarias y |
Actividades Eventuales (De un |
Asistir en caso de catástrofes |
Realizar otras actividades que la empresa |
Participar en reuniones de |
4. Reportes
Básicos
No. | Reporte | Frecuencia | ||||||||||
1 | Actividades | 1/mes |
5. Equipos de Trabajo a su
Cargo
Equipos |
Arma de Fuego |
6. Vestimenta
Uniforme |
Uniforme de Vigilancia |
Equipos de Protección |
Ninguno |
7. Contactos: Internos y
Externos
Descripción |
Contactos Internos: Con todos los trabajadores de |
FACTORES DE
ESPECIFICACIONES
8. Requisitos
Intelectuales
Formación
Académica
Descripción |
Egresado de la primaria, examen |
Conocimientos
Descripción |
Uso de armas de fuego, |
Habilidades
Descripción |
Orientación al servicio, |
Experiencia Requerida
Descripción |
Experiencia mínima de 1 |
Instrucción Básica y
Adaptabilidad para el Cargo
Descripción | Duración | Responsable |
Inducción al | 3 horas | Coordinador de |
Entrenamiento en el | 2 días | Jefe Inmediato |
9. Requisitos
Físicos
Edad Mínima para
Aplicar
Descripción |
Edad mínima para aplicar 22 |
Esfuerzo Físico (Mediano, Ligero,
Pesado)
Descripción |
Esfuerzo físico mediano: En la efectiva |
10. Condiciones de
Trabajo
Ambiente de trabajo: (intemperie,
agresivo, variado, condiciones de oficina)
Descripción |
Ambiente de trabajo Variado: El trabajador |
Riesgos: Físicos, Químicos
y Biológicos.
Descripción |
Exposición a Riesgos Biológicos: Por |
Riesgo Químico: Por Inhalación, por |
Riesgos de afectaciones respiratorias: Por las |
Riesgos Físicos: Exposición a altas |
ESTOY RECONSTRUYENDO EL INSTRUMENTO, ESTO
NO ESTA BIEN, ESTAREMOS EN CONTACTO YA QUE NECESITARE MUCHA
INFORMACION DE LA EMPRESA
Anexo
Universidad Nacional Autónoma de
Nicaragua – León
Facultad de Ciencias Económica y
Empresariales
Carrera de Administración de
Empresa
Encuesta
Somos estudiante de la carrera de Administración
de Empresa de la UNAN – León, y estamos recolectando
información sobre esta pyme sobre el cual pretendemos
hacer un manual, y a la vez pretendemos conocer el proceso
administrativo aplicado actualmente por la empresa.
Nos gustaría que nos ayudaran a llenar este
cuestionario, respondiendo ya sea afirmativamente o especificando
lo que se le pide.
CARGO QUE OCUPA:________________ Años de Laborar
en este lugar:______________
¿Cuándo ingreso a trabajar en este
lugar, recibió información específica de
las actividades que tenía que realizar?
Si._____ No._____
¿Actualmente recibe información de
cómo desempeña su trabajo?
Si._____ No._____
¿En el cargo en el que esta puede desarrollar
al máximo sus habilidades?
Si._____ No._____
¿Existe un control de las actividades que
desempeña?
Si._____ No._____
¿Se siente parte de un equipo de
trabajo?
Si._____ No._____
¿Siente que sus ideas son tomadas en
cuenta?
Si_____ No._____
¿Conoces los servicios en general que prestan
este centro?
Si._____ No._____
¿Las herramientas informáticas que
utiliza están adaptadas a su trabajo?
Si_____ No._____
¿Las condiciones ambientales de su trabajo
facilitan las actividades diarias?
Si._____ No._____
¿El plan de trabajo del centro es útil
para usted?
Si._____ No._____
¿Se siente coparticipe de los éxitos y
fracasos de su trabajo?
Si._____ No._____
¿Está motivado o le gusta el trabajo
que desarrolla?
Si._____ No._____
Autor:
Steven
Universidad Nacional Autónoma de
Nicaragua UNAN – León
Propuesta de estructura organizacional,
manuales de organización y cargos para la empresa "Centro
de Acopio de Leche Los
Zarzales", municipio Larreynaga –
Malpaisillo departamento de León, en el período
comprendido de enero a marzo 2013.
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