La Contabilidad Sistematizada (página 2)

•    Inventario de productos en
proceso. Cualquier contable le dirá que la
producción en proceso es un activo de la empresa. La
empresa ha gastado ya una cantidad importante de dinero para
producir su inventario y en teoría, este inventario puede
ser vendido o reprocesado dependiendo de los cambios en la
demanda u otras condiciones. Suena razonable. En realidad, este
es el estándar contable al cual los ejecutivos recurren
cuando acumulan sin miedo inventario en la forma de lotes de
tamaño económico o cuando comienzan la
producción de artículos según los
pronósticos de la demanda. Por el contrario, los
principios de la racionalidad ven el inventario innecesario,
incluyendo la producción en proceso, como un desperdicio
que debe ser minimizado o eliminado por completo. De aquí
que la contabilidad racionalizada estimula la eliminación
de inventario innecesario o por lo menos su minimización y
allí, la producción en proceso es categorizada como
un pasivo en los informes financieros.

•    Gastos laborales. Los
modelos contables tradicionales listan a los empleados como un
gasto variable que debe ser minimizado de la misma forma que
otros costes, como los materiales comprados o los cargos por
entrega de productos. Esta actitud ha propagado dramáticas
repercusiones económicas y políticas, que se ha
convertido en la mayor justificación para la
subcontratación de actividades de manufactura en regiones
donde la mano de obra es más barata. Dentro del paradigma
de la contabilidad tradicional, la subcontratación cobra
sentido. La contabilidad racionalizada ofrece una respuesta
simple pero influyente: Los empleados son parte de los activos de
una compañía y deberían ser contabilizados
como tales. El efecto de este cambio contable es enorme. Esto
motiva a los directores a retener y mejorar continuamente el
mayor activo de la compañía, su personal, en lugar
de recortar personal o contratar nuevos empleados cuando las
condiciones del mercado cambian. Pero este principio de
racionalización no puede ser adoptado por sí solo,
debe ser alineado con una gestión estratégica de la
fuerza laboral (planes de desarrollo profesional, etc.),
además de la reorientación de los procesos
empresariales en toda la empresa.

•    Informes financieros.
Históricamente, el propósito del departamento de
contabilidad ha sido la recopilación de la
información financiera de todas las divisiones,
departamentos o puntos de venta de la compañía para
guardarla y mantenerla, preparar estados financieros y otros
informes (mensual, trimestral o anualmente) y dotar con
información a las diferentes partes (gerencia,
inversionistas, gobierno, etc.). Sin embargo, estos informes -y
el tiempo que toma prepararlos- pueden no tener mucho sentido
para la empresa. El formato de estos informes refleja con
frecuencia los requisitos primordiales de las instituciones
financieras o las autoridades gubernamentales en lugar de las
necesidades propias de la compañía. Los informes
son realizados post mortem, lo cual es demasiado tarde para la
toma de decisiones oportunas y decisiones administrativas
razonables. La lógica de estos informes está basada
en los supuestos de la contabilidad tradicional con respecto a
los activos y los gastos, pero es posible que no refleje las
situaciones del escenario empresarial real de su
compañía. En cambio, la tecnología de hoy es
capaz de apoyar otras alternativas para los informes contables
(además de aquellos requeridos por ley) y permite tener
muchas formas de presentar información financiera en
tiempo real para los usuarios, generándola por demanda
para satisfacer requisitos empresariales inmediatos y
específicos. Las empresas de hoy pueden supervisar sus
parámetros financieros y demás, en la medida en que
la información se hace disponible en tiempo real. No hay
razón alguna para permanecer en la oscuridad mientras
recibe sus informes mensuales o trimestrales. Además, la
contabilidad racionalizada cambia el enfoque contable desde los
informes coordinados según los costes/beneficios, hacia la
corriente de supervisión de la cadena de valor y produce
otro efecto de largo plazo: la empresa obtiene una herramienta
que le permite realizar evaluaciones en tiempo real de sus
actividades y las cuales permiten identificar brechas reales de
rendimiento, en lugar de reducir costos para "mejorar" el informe
financiero.

Ciertamente, estos tres ejemplos del impacto de la
contabilidad no cuentan toda la historia. La revisión y
evaluación de todo el marco de trabajo contable
llevará inevitablemente a cambios en los demás
procesos empresariales de la organización.

Aunque la perspectiva contable tradicional parezca ser
sólida como una roca, esta se puede revisar para incluir
principios alternativos para solucionar de la mejor forma, los
retos que enfrentan hoy las empresas.

Cuando las prácticas contables están
alineadas con los procesos y objetivos de la organización,
sus informes financieros les permiten tomar decisiones
administrativas en consonancia y mejorar los resultados de largo
plazo de la empresa. Por lo tanto, esta es la razón para
que las empresas empiecen por la contabilidad cuando se trata de
evaluar sus negocios,  ya que allí existe un gran
potencial para mejorar el rendimiento total de la
empresa.

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School of Economics, 2011. P. 13

Autor:

Samuel Leónidas Pérez
Grau