Monografias.com > Uncategorized
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

Guía de estudio de Microsoft Excel 2010 (página 2)



Partes: 1, 2

  • Tampoco se modifican las referencias relativas que
    se encuentran en la fórmula asociada a la celda que
    movemos.

  • 3.15. Mover celdas utilizando el
    ratón

    Para desplazar un rango de celdas a otra
    posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el
    portapapeles, seguir los siguientes pasos:

    Seleccionar las celdas a
    mover.

    Monografias.com

    • Situarse sobre un borde de la
      selección.

    • El puntero del ratón se
      convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la
      izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: .

    • Pulsar el botón del ratón
      y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde
      quieres mover el rango.

    • Observa como aparece un recuadro que
      nos indica dónde se situará el rango en caso de
      soltar el botón del ratón.

    • Suelta el botón del ratón
      cuando hayas llegado a donde quieres dejar las
      celdas.

     Si queremos mover algún
    rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes
    pasos:

    Monografias.com

    • Seleccionar las celdas a
      mover.

    • Situarse sobre un borde de la
      selección.

    • El puntero del ratón se
      convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la
      izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: .

    • Pulsar el botón del ratón
      y sin soltarlo pulsar la tecla ALT, después
      pasar el puntero del ratón sobre la pestaña de
      la hoja a la cual quieras mover el rango de celdas que hayas
      seleccionado, verás que esta hoja pasa a ser la hoja
      activa.

    • Una vez situado en la hoja deseada
      soltar la tecla ALT.

    • Después, soltar el puntero del
      ratón una vez situado en el lugar donde quieres dejar
      las celdas.

    SESIÓN Nº
    04

    Modificando la
    estructura de una hoja de cálculo

    • CAMBIOS DE ESTRUCTURA.

    Vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel
    2010 para modificar el aspecto de las filas, columnas, el aspecto
    general de una hoja de cálculo y obtener así un
    aspecto más elegante.

    • Alto de fila

    Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de
    una fila dependiendo del tipo de letra más grande
    utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor
    de la fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es
    12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de
    la fila 2, la altura de toda la fila pasa automáticamente
    a 15,75.

    Si deseamos modificar la altura de alguna fila,
    podemos utilizar dos métodos:

    • El primer método consiste en utilizar el
      menú.

    Monografias.com

    • a) Seleccionar las filas a las que quieras
      modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se
      realizará la operación a la fila en la que nos
      encontramos.

    • b) En la pestaña Inicio, pulsar
      el botón Formato del menú
      Celdas.

    • c) Elegir la opción Alto de
      fila…

    • d) Aparecerá el cuadro de diálogo
      Alto de fila en el que tendrás que indicar el alto de
      la fila, para indicar decimales utilizar la coma
      ",".

    • e) Escribir la altura deseada, en este caso
      está 12,75 que es la altura que tiene la fila por
      defecto.

    • f) Hacer clic sobre el botón Aceptar
      para que los cambios se hagan efectivos.

     Monografias.com

    • El segundo método consiste en utilizar el
      ratón.

    Monografias.com

    • Colocar el puntero del ratón en la
      línea situada debajo del número de la fila que
      desees modificar, en la cabecera de la fila.

    • El puntero del ratón adopta la forma de una
      flecha de dos puntas, tal como:

    • Mantener pulsado el botón del ratón, y
      arrastrar la línea a la nueva posición.
      Conforme movemos el ratón, la altura de la fila
      cambia.

    • Al final soltar el botón del
      ratón.

    • Autoajustar

    Monografias.com

    Si hemos modificado la altura de una fila, podemos
    redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta de la
    fila, utilizando dos métodos distintos.

    • El primer método consiste en utilizar el
      menú.

    • Selecciona las filas a las que desees modificar la
      altura.

    • Seleccionar del menú Formato que se encuentra
      en la pestaña Inicio.

    • Elige la opción Autoajustar alto de
      fila.

    • Este segundo método es mucho más
      rápido:

    • Situarse sobre la línea divisoria por debajo
      de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la
      fila.

    • Tal como vimos a la hora de modificar la altura con
      el ratón, el puntero del ratón se
      convertirá en una flecha de dos puntas.

    • Haz doble clic, el tamaño se
      reajustará automáticamente.

    • Ancho de columna

    Monografias.com

    En Excel 2010 la anchura por defecto de una columna
    es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura
    estándar de una columna no es suficiente para visualizar
    el contenido completo de una celda.

    Si deseamos modificar la anchura de alguna columna,
    podemos utilizar dos métodos:

    • El primer método consiste en utilizar el
      menú.

    Monografias.com

    • Seleccionar las columnas a las que quieres modificar
      la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se
      realizará la operación a la columna en la que
      nos encontramos.

    • Desplegar el menú Formato de la
      pestaña Inicio.

    • Se abrirá otro submenú.

    • Elegir la opción Ancho de
      columna…

    •  Aparecerá el siguiente cuadro de
      diálogo.

    • Escribir la anchura deseada.

    • Hacer clic sobre el botón Aceptar.

    • El segundo método consiste en utilizar el
      ratón.

    • Situar el puntero del ratón en la
      línea situada a la derecha del nombre de la columna
      que desees modificar, en la cabecera de la
      columna.

    • El puntero del ratón adopta la forma de una
      flecha de dos puntas, tal como:

    Monografias.com

    • Mantener pulsado el botón del ratón, y
      arrastrar la línea a la nueva
      posición.

    • Observa como conforme nos movemos la anchura de la
      columna va cambiando.

    • Soltar el botón del ratón cuando el
      ancho de la columna sea el deseado.

    • Cambiar el nombre de la hoja

    Monografias.com

    Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo
    formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia
    como Hoja1, Hoja2,

    Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es
    aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de
    forma más rápida.

    La longitud máxima de los nombre de las hojas es
    de 31 caracteres.

    No puede haber dos hojas de cálculo dentro del
    mismo libro de trabajo con el mismo nombre.

    Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos
    utilizar dos métodos:

    Monografias.com

    • Ocultar hojas

    Monografias.com

    Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de
    trabajo, seguir los siguientes pasos:

    • Seleccionar las hojas a ocultar. Para seleccionar
      más de una recuerda que debes hacer clic sobre las
      pestañas inferiores mientras pulsas la tecla Ctrl. No
      se pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar
      al menos una en el libro de trabajo.

    • Seleccionar el menú Formato.

    • Elegir la opción Ocultar y
      mostrar.

    • Aparecerá otro submenú.

    • Seleccionar la opción Ocultar
      hoja.

    • Mostrar hojas ocultas

    Monografias.com

    Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes
    pasos:

    • Seleccionar el menú Formato.

    • Elegir la opción Ocultar y mostrar.
      Aparecerá otro submenú.

    • Elegir la opción Mostrar hoja….
      Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar con las
      hojas ocultas.

    • Seleccionar la hoja a mostrar.

    • Hacer clic en Aceptar.

    • Insertar y eliminar elementos.

    Monografias.com

    Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar
    filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy útiles
    cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a
    mitad del diseño de una hoja nos damos cuenta que se nos
    ha olvidado colocar una fila o columna.

    • Insertar filas en una hoja

    En muchas ocasiones, después de crear una hoja de
    cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila
    en medio de los datos ya introducidos.

    Para añadir una fila, seguir los siguientes
    pasos:

    • Seleccionar la fila sobre la que quieres
      añadir la nueva, ya que las filas siempre se
      añaden por encima de la seleccionada.

    • Seleccionar el menú Insertar del apartado
      Celdas en la pestaña Inicio.

    • Elegir la opción Insertar filas de
      hoja.

    Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán
    una posición.

    • Insertar columnas en una hoja

    Monografias.com

    Para añadir una columna, seguiremos los
    siguientes pasos:

    • Seleccionar la columna delante de la cual quieres
      añadir otra, ya que las columnas siempre se
      añaden a la izquierda de la seleccionada.

    • Seleccionar el menú Insertar de la
      pestaña Inicio.

    • Elegir la opción Insertar columnas de
      hoja.

    • Todas las columnas por la derecha de la nueva se
      incrementarán una posición.

    • En caso de no haber seleccionado ninguna columna,
      Excel 2010 toma la columna donde estamos situados como
      columna seleccionada.  

    • Si quieres añadir varias columnas, basta con
      seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas
      a añadir.

    • Insertar hojas en un libro de trabajo

    Monografias.com

    Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un
    libro de trabajo, tendrás que añadir más. El
    número de hojas puede variar de 1 a 255.

    • Para añadir una hoja, seguiremos los
      siguientes pasos:

    • Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja,
      ya que las hojas siempre se añadirán a la
      izquierda de la seleccionada.

    • Seleccionar el menú Insertar.

    • Elegir la opción Insertar hoja.

    • O bien pulsar la combinación de teclas
      Mayús + F11.

    • Otra forma es pulsar el botón Insertar hoja
      de cálculo de la zona inferior.

    Monografias.com

    • En este caso se insertará a
      continuación de las existentes, es decir, a la derecha
      del todo.

    •  Una vez insertada la hoja se puede cambiar su
      posición

    • Eliminar filas y columnas de una hoja

    Monografias.com

    • Para eliminar filas, seguir los siguientes
      pasos:

    • Seleccionar las filas o columnas a
      eliminar.

    • Seleccionar el menú Eliminar de la
      pestaña Inicio.

    • Eligir la opción Eliminar filas de hoja o
      Eliminar columnas de hoja.

    • Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de
      cálculo, no varía el número de filas o
      columnas, seguirá habiendo 1048576 filas y 16384
      columnas, lo que pasa es que se añaden al final de la
      hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.

    • Eliminar celdas de una hoja

      Monografias.com

    • Para eliminar varias celdas, seguir los
      siguientes pasos:

    Seleccionar las celdas y despliega el menú
    Eliminar de la pestaña Inicio. Luego, elige la
    opción Eliminar celdas….

    • O bien seleccionar las filas y pulsa la
      combinación de teclas Ctrl + -.

    • Aparecerá el cuadro de diálogo de la
      imagen. Elige cómo quieres realizar el desplazamiento.
      Observa como desde aquí también te permite
      eliminar filas o columnas enteras.

    • Por último, hacer clic sobre
      Aceptar.

    • Eliminar hojas de un libro de trabajo

    Monografias.com

    • Para eliminar una hoja, seguir los siguientes
      pasos:

    • Situarse en la hoja a eliminar.

    • Seleccionar el menú Eliminar de la
      pestaña Inicio.

    • Elegir la opción Eliminar hoja.

    ACTIVIDADES DE
    EXTENSIÓN

    • DISEÑAR LA SIGUIENTE
      TABLA.

    Monografias.com

    • AGREGAR UNA FILA ENTRE LOS ALUMNOS: Díaz
      Vela y Huamán Cubas.

    • AGREGAR UNA COLUMNA ENTRE LOS CAMPOS: Edad y
      Sexo.

    • ELIMINAR EL CAMPO DE LA COLUMNA EMAIL.

    • AGREGAR UNA FILA ENTRE Nº Y LISTA DE
      ALUMNOS
      Y ESCRIBIR: Especialidad: Computación e
      Informática.

    • COPIAR LOS DATOS DE LA TABLA EN LA HOJA 2 Y HOJA
      3.

    • Asignar los siguientes nombres a las hojas:
      Computación, Computación I, Computación
      II.

    SESIÓN Nº
    05

    Formateando el
    contenido de las celdas

    FORMATO DE CELDAS.

    Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que
    también nos permite darle una buena presentación a
    nuestra hoja de cálculo resaltando la información
    más interesante, de esta forma con un solo vistazo
    podremos percibir la información más importante y
    así sacar conclusionesde forma rápida y eficiente.
    Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y
    nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las
    pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma
    sabremos rápidamente si el año ha ido bien o
    mal.

    A continuación veremos las diferentes opciones
    disponibles en Excel 2010 respecto al cambio de aspecto de las
    celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas
    para modificar el tipo y aspecto de la letra, la
    alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar
    números en la celda.

    Fuente

    Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de
    una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño,
    estilo y color de los datos de una celda.

    Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja
    de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo
    o la banda de opciones, a continuación te describimos
    estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás
    previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere
    modificar el aspecto:

    Monografias.com

    • Utilizando los cuadros de
      diálogo:

    • En la pestaña Inicio haz clic en la flecha
      que se encuentra al pie de la sección
      Alineación.

    • Se abrirá el cuadro de diálogo
      Formato de celdas. En ella encontraremos las fichas
      Número, alineación, fuente, bordes, relleno y
      proteger.

    • Elija los aspectos relacionados con Fuente
      para mejorar la apariencia del contenido de las
      celdas.

    • Una vez elegidos todos los aspectos deseados,
      hacemos clic sobre el botón Aceptar.

    • A continuación pasamos a explicarte las
      distintas opciones de la ficha Fuente.

    Monografias.com

    • a. FUENTE:Son los tipos de letra
      disponibles. Hay que elegir una de la lista.

    Monografias.com

    • Estilo:Se elegirá de la lista un
      estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con
      cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal,
      Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

    • Tamaño:Dependiendo del tipo de fuente
      elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede
      elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez
      situados en el recuadro.

    • Subrayado:Observa como la opción
      activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la
      derecha se abrirá una lista desplegable donde
      tendrás que elegir un tipo de subrayado.

    • Color: Por defecto el color activo es
      Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
      derecha podrás elegir un color para la
      letra.

    • Efectos: Tenemos disponibles tres efectos
      distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice.
      Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la
      casilla de verificación que se encuentra a la
      izquierda.

    • Fuentenormal: Si esta opción se
      activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel
      2010 tiene por defecto.

    En la Cinta de opciones disponemos de unos
    botones
    que nos permiten modificar algunas de las
    opciones vistas anteriormente y de forma más
    rápida. Si seleccionas previamente un texto, los cambios
    se aplicarán a él, y si no se aplicarán al
    nuevo texto que escribas. Puedes encontrar los botones
    para:

    Monografias.com

    Monografias.com

    • b. ALINEACIÓN:

    Monografias.com

    Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a
    fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma
    determinada.

    Para cambiar la alineación de los datos de
    nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes
    pasos:

    • Seleccionar el rango de celdas al cual
      queremos modificar la alineación.

    • Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de
      la sección Alineación.

    • Aparecerá la ficha de la imagen.

    • Elegir las opciones deseadas y pulsar el
      botón Aceptar.

    Monografias.com

    Las opciones de la ficha son:

    • a. Alineación del texto
      Horizontal
      : Alinea el contenido de las celdas
      seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la
      anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la
      derecha podrás elegir entre una de las siguientes
      opciones:

    • b. Alineación del texto Vertical:
      Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
      verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas.
      Esta opción sólo tendrá sentido si la
      altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño
      inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha
      podrás elegir entre una de las siguientes
      opciones:

    • c. SUPERIOR: Alinea el contenido de las
      celdas seleccionadas en la parte superior de
      éstas.

    • d. CENTRAR: Centra el contenido de las
      celdas seleccionadas respecto a la altura de las
      celdas.

    • e. INFERIOR: Alinea el contenido de las
      celdas seleccionadas en la parte inferior de
      éstas.

    • f. JUSTIFICAR: Alinea el contenido de
      las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por
      la inferior.

    • g. DISTRIBUIDO: Distribuye el texto en
      la celda, de forma que no se solape con las colindantes. Si
      es necesario amplía el tamaño de la
      celda.

    • h. Orientación: Permite cambiar
      el ángulo del contenido de las celdas para que se
      muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba
      a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en
      sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en
      sentido de las agujas de un reloj. Excel 2010 ajusta
      automáticamente la altura de la fila para adaptarla a
      la orientación vertical, a no ser que se fije
      explícitamente la altura de ésta.

    Monografias.com

    • i. Ajustar texto: Por defecto si
      introducimos un texto en una celda y éste no cabe,
      utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido
      introducido, pues si activamos esta opción el
      contenido de la celda se tendrá que visualizar
      exclusivamente en ésta, para ello incrementará
      la altura de la fila y el contenido se visualizará en
      varias filas dentro de la celda.

    • j. Reducir hasta ajustar:Si activamos
      esta opción, el tamaño de la fuente de la celda
      se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en
      la celda.

    • k. Combinar celdas:Al activar esta
      opción, las celdas seleccionadas se unirán en
      una sola.  

    • l. Dirección del texto: Permite
      cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se
      utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura
      diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo,
      etc.

    En la Cinta de opciones disponemos de unos
    botones que nos permitirán modificar algunas de las
    opciones vistas anteriormente de forma más rápida,
    como:

    Monografias.com

    • c. BORDES

    Excel nos permite crear líneas en los bordes o
    lados de las celdas.

    Monografias.com

    Para cambiar la apariencia de los datos de
    nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir
    los siguientes pasos:

    • Seleccionar el rango de celdas al
      cual queremos modificar el aspecto.

    • Seleccionar la pestaña
      Inicio.

    • Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo
      la sección Fuente.

    • En el cuadro de diálogo que se abrirá
      hacer clic sobre la
      pestaña/fichaBordes.

    • Aparecerá el cuadro de diálogo de la
      derecha.

    • Elegir las opciones deseadas del
      recuadro.

    • Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer
      clic sobre el botón Aceptar.

    A continuación pasamos a explicarte las distintas
    opciones del recuadro.

    • a) Preestablecidos: Se elegirá
      una de estas opciones:

    • b) Ninguno: Para quitar cualquier borde
      de las celdas seleccionadas.

    • c) Contorno: Para crear un borde
      únicamente alrededor de las celdas
      seleccionadas.

    • d) Interior: Para crear un borde
      alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor
      de la selección.

    • e) Borde: Este recuadro se suele
      utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
      preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar
      (superior, inferior, izquierdo,…) hacer clic sobre los
      botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los
      botones preestablecidos, el borde será del estilo y
      color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el
      borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a
      continuación hacer clic sobre el borde a
      colocar.

    • f) Estilo: Se elegirá de la lista
      un estilo de línea.

    • g) Color: Por defecto el color activo es
      Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
      derecha podrá elegir un color para los
      bordes.

    En la Cinta de opciones disponemos de un
    botón que nos permitirá modificar los bordes de
    forma más rápida:

    Monografias.com

    Si se hace clic sobre el botón se dibujará
    un borde tal como viene representado en éste. En caso de
    querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del
    botón. Para abrir la ventana con las opciones que hemos
    visto, elegir Más bordes….

    • d.  RELLENOS

    Excel nos permite también sombrear las celdas de
    una hoja de cálculo para remarcarlas de las
    demás.

    Para ello, seguir los siguientes pasos:

    • Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
      modificar el aspecto.

    • Seleccionar la pestaña Inicio.

    • Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la
      sección Fuente.

    • Hacer clic sobre la pestaña
      Relleno.

    • Aparecerá la ficha de la derecha.

    • Elegir las opciones deseadas del
      recuadro.

    • Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer
      clic sobre el botón Aceptar.

    EL FORMATO
    CONDICIONAL

    Monografias.com

    El formato condicional sirve para que dependiendo del
    valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre
    esa celda.

    El formato condicional suele utilizarse para resaltar
    errores, para valores que cumplan una determinada
    condición, para resaltar las celdas según el valor
    contenido en ella, etc.

    • Cómo aplicar un formato condicional a una
      celda:

    • Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un
      formato condicional.

    • Accedemos al menú Formato condicional de la
      pestaña Inicio.

    Monografias.com

    Aquí tenemos varias opciones, como resaltar
    algunas celdas dependiendo de su relación con otras, o
    resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que
    otro.

    Ejemplo Utilizando el formato condicional Mayor
    que:

    • 1. Seleccione el rango de celdas que desea
      aplicar el rango de celdas.

    • 2. Clic en la opción Inicio.

    • 3. Clic en el menú Formato
      condicional.

    • 4. Clic en el sub menú Resaltar
      Reglas de Celdas.

    • 5. Clic en la opción Es Mayor
      Que

    • 6. En el cuadro de la izquierda escriba la
      condición. Puede ser un número o un
      texto.

    • 7. En la opción de con elegir el
      formato que desee.

    • 8. Clic en aceptar.

    Monografias.com

    ACTIVIDADES
    PRÁCTICAS.

    • 1. Diseñe la siguiente tabla de
      datos.

    • 2. Aplique las alineaciones que se muestran en
      la tabla.(giros de texto, etc.)

    • 3. Aplique la fuente que Ud. desee a la tabla
      de datos.

    • 4. Combine las celdas que desee.

    • 5. Aplique los bordes que Ud. desee.

    • 6. Aplique un color de relleno a los
      títulos de la tabla.

    • 7. Resalte con formato condicional de color
      azul la especialidad de computación.

    • 8. Resalte con formato condicional de color
      rojo la especialidad de inglés.

    • 9. Resalte con formato condicional de color
      verde la especialidad de inicial.

    Monografias.com

    SESIÓN Nº
    06

    Consolidando datos
    con fórmulas

    LAS FÓRMULAS Y FUNCIONES.

    En esta sesión nos profundizaremos a uno de los
    temas más importantes del área, pues en su
    comprensión y manejo está la base de Excel.
    Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos
    que utilizamos con una serie de fórmulas y funciones para
    evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso
    esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la
    buena utilización de Excel.

    Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya
    definidas por Excel 2010 para agilizar la creación de
    hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas
    así como el uso del asistente para funciones, herramienta
    muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones
    existentes o la sintaxis de éstas.

    • ACLARANDO POR ÚNICA VEZ:

    Una fórmula es un conjunto de métodos
    creados o establecidos por el propio usuario para dar con el
    resultado deseado, mientras que una función es un conjunto
    de métodos establecidos en el programa, o sea que las
    funciones ya vienen con una sintaxis que no se puede
    modificar.

    Veamos el siguiente ejemplo.

    • Para encontrar el sub total lo haremos a
      través de una fórmula y de igual modo haremos
      con el total uno lo haremos usando formulas y otro usando
      funciones.

    Monografias.com

    Observaciones: como se puede ver para
    encontrar el resultado del primer total se usó una
    fórmula y se han tenido que mencionar todas las celdas que
    contienen el valor del sub total, en cambio usando una de las
    funciones que es la suma para consolidar el total solamente se ha
    tenido que mencionar el nombre de la función seguida de
    paréntesis y luego solamente escribir la primera celda y
    la última celda.

    • Copiado especial para
      fórmulas.

    Recuerde que cuando emplea en las
    fórmulas el nombre de las celdas Ud. Solamente tiene
    trabajo de realizar correctamente la primera fórmula y el
    resto solamente tiene que realizar un copiado especial. Ver la
    siguiente imagen donde se explica el desarrollo del copiado
    especial.

    Monografias.com

    • Referencias relativas y absolutas

    • a. Referencias relativas

    Una referencia relativa en una fórmula, como A1,
    se basa en la posición relativa de la celda que contiene
    la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si
    cambia la posición de la celda que contiene la
    fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la
    fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
    automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas
    fórmulas utilizan referencias relativas.

    Monografias.com

    Por ejemplo, si copia una referencia relativa de
    la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de
    =A1 a =A2.

    • b. Referencias absolutas

    Una referencia de celda absoluta en una
    fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en
    una ubicación específica
    . Si cambia la
    posición de la celda que contiene la fórmula, la
    referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
    fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se
    ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas
    utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a
    referencias absolutas.

    Monografias.com

    Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de
    la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas
    =$A$1. 

    • c. Referencias mixtas

    Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una
    fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una
    referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una
    referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si
    cambia la posición de la celda que contiene la
    fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia
    absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en
    filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
    automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por
    ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se
    ajusta de =A$1 a =B$1.

    Monografias.com

    ACTIVIDADES.

    • 1. Diseñe la siguiente tabla de datos en
      la hoja 1, y aplique los siguientes atributos: ancho de
      columnas 6 puntos, color de relleno a las celdas superiores
      amarillo, color de relleno a las celdas inferiores verde,
      tamaño de fuente 12, tipo de fuente arial.

    • 2. Escriba las fórmulas para obtener los
      resultados de cada columna.

    Monografias.com

    • 3. Cambiarle de nombre a la hoja1 por tabla de
      multiplicar, hacer lo mismo en la hoja 2 para la
      adición del 1 – 12.

    • 4. Diseñe la tabla en la hoja2 y
      asignarle el nombre de planilla de pagos, color de
      relleno a las celdas de los títulos gris 20%,
      tamaño de fuente 12, tipo de fuente arial.

    • 5. Escriba las fórmulas para obtener los
      resultados de cada columna.

    Monografias.com

    • 6. Calcular el total de horas trabajadas al
      mes, pago bruto, los descuentos (AFP y ESSALUD), calcular el
      total descuento, total a pagar y el total
      desembolso.

    SESIÓN Nº
    07

    Insertando
    funciones

    INTRODUCIR FUNCIONES

    Una función es una fórmula predefinida por
    Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y
    devuelve un resultado que aparecerá directamente en la
    celda o será utilizado para calcular la fórmula que
    la contiene.

    La sintaxis general de cualquier función
    es:

    =Nombre función(argumento1;
    argumento2;…;argumentoN)

    Siguen las siguientes reglas:

    • Si la función va al comienzo de una
      fórmula debe empezar por el signo =.

    • Los argumentos o valores de entrada van siempre
      entre paréntesis. No dejes espacios antes o
      después de cada paréntesis.

    • Los argumentos pueden ser valores constantes
      (número o texto), fórmulas o
      funciones.

    • Los argumentos deben de separarse por un punto y
      coma (;) esto es variable de acuerdo a la
      configuración del sistema
      operativo.

    Monografias.com

    Tenemos la función SUMA( ) que devuelve
    como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"
    nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica
    todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así
    la función anterior sería equivalente a:

    =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

    En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de
    utilizar la función.

    Las fórmulas pueden contener más de una
    función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
    fórmula.

    Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:C8)

    Como se ve aquí en esta función se
    está anidando otro rango de suma.

    AUTOSUMA Y FUNCIONES MÁS
    FRECUENTES

    Una función como cualquier dato se puede escribir
    directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel
    dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

    En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas
    encontrarás el botón de

    Monografias.com

    Para utilizar éstas opciones, asegúrate de
    que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la
    operación antes de pulsar el botón.

    INSERTAR FUNCIÓN SUMA

    Para insertar cualquier otra función,
    también podemos utilizar el asistente o directamente
    escribir el nombre de la función y luego especificar los
    valores para su sintaxis. Recuerde que la función suma
    sirve para obtener un consolidado de datos realizando una
    sumatoria de todos ellos.

    Pasos:

    • 1. Situarse en la celda donde queremos
      introducir la función.

    • 2. Hacer clic en la pestaña
      Fórmulas

    • 3. Elegir la opción Insertar
      función.

    Monografias.com

    • 4. Aparecerá el siguiente cuadro de
      diálogo Insertar función:

    Monografias.com

    • 5. Elija una categoría donde está
      la función que se desea trabajar.

    • 6. Seleccione la función suma de la
      lista.

    • 7. Luego, nos muestra la siguiente
      ventana.

    Monografias.com

    Ejemplos usando la función
    suma:

    Ejemplo N° 01

    Monografias.com

    Práctica N°
    01

    Actividades:

    • 1. Elabore la siguiente tabla de datos
      aplicando el siguiente formato: título
      tamaño de letra: 16 fuente: tahoma, color
      azúl.

    • 2. Encabezados de la tabla: color de
      relleno: amarillo, color de fuente: azul, fuente:
      arial.

    • 3. Encuentre utilizando la función suma
      el total según provincia, el total según
      candidato y el total de votos emitidos.

    • 4. Subir a la plataforma para su respectiva
      evaluación.

    Monografias.com

    INSERTAR FUNCIÓN
    PROMEDIO.

    Devuelve el promedio (media aritmética) de los
    argumentos. Por ejemplo, si el rango (rango: dos o
    más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser
    adyacentes o no adyacentes.) A1:A20 contiene
    números, la fórmula
    =PROMEDIO(A1:A20)
    devuelve el promedio de dichos
    números.la sintaxis de esta función es la
    siguiente:

    Monografias.com

    Ejemplo:

    • 1. Como podemos ver en la
      siguiente tabla se está obteniendo los promedios de
      cada uno de los alumnos en los cuatro aplicativos
      tomados.

    Monografias.com

    SESIÓN Nº
    08

    Trabajando con
    funciones
    matemáticas y
    trigonómetricas

    Las funciones matemáticas son
    aquellas que permiten desarrollar problemas de naturaleza
    matemática y trigonométrica. A continuación
    detallaremos como utilizar estas funciones.

    NOMBRE DE LA
    FUNCIÓN

    ACCIÓN QUE
    REALIZA

    SINTAXIS

    ABS

    Devuelve el valor absoluto de un
    número

    =ABS(número)

    ALEATORIO.ENTRE

    Devuelve un número entre el
    valor inicial y valor final.

    =ALEATORIO.ENTRE(10,30).

    COMBINAT

    Devuelve el número de
    combinaciones para un número determinado de
    elementos

    =COMBINAT(número;
    tamaño)

    Ejemplo:=COMBINAT(8;2),

    Posibles equipos compuestos por dos personas que
    pueden formarse con 8 candidatos.

    ENTERO

    Redondea un número hasta el
    entero inferior más próximo

    =ENTERO(valor)

    Ejemplo: =ENTERO(11.5) el
    resultado sería 11.

    FACT

    Devuelve el factorial de un
    número

    =FACT(Valor)

    Ejemplo: =FACT(5), recuerde
    que el valor 5 puede reemplazarse con el nombre de una
    celda.

    NUMERO.ROMANO

    Devuelve el número pasado en
    formato decimal a número Romano

    =NUMERO.ROMANO(número;
    [forma])

    Ejemplo:
    =NUMERO.ROMANO(10;0)

    PI

    Devuelve el valor de la constante
    pi

    =pi()

    POTENCIA

    Realiza el cálculo de elevar
    un número a la potencia indicada

    =POTENCIA(número;
    potencia)

    Ejemplo: =POTENCIA(5;2)

    PRODUCTO

    Devuelve el resultado de realizar el
    producto de todos los números pasados como
    argumentos

    =PRODUCTO(número1;
    [número2]; …)

    Ejemplo:
    =PRODUCTO(A1:A20)

    EMPLEANDO LAS
    FUNCIONES.

    Realice la siguiente tabla de datos en una hoja de
    cálculo y luego emplee las funciones correspondientes para
    desarrollar la práctica planteada, consulte con su
    docente.

    Monografias.com

    Recuerde que para iniciar una
    función lo podemos hacer a través del asistente de
    funciones o directamente escribiendo la sintaxis de la
    función en las celdas
    .

    SESIÓN Nº
    09

    Trabajando con
    funciones estadísticas

    7.1. FUNCIONES
    ESTADÍSTICAS:

    Las funciones estadísticas nos permiten realizar
    cálculos estadísticos de manera más
    fácil e instantáneos ya que reemplaza el
    procedimiento de las fórmulas estadísticas que se
    emplean en su desarrollo. A continuación detallo alguna de
    las funciones más empleadas.

    NOMBRE DE LA
    FUNCIÓN

    ACCIÓN QUE
    REALIZA

    SINTAXIS

    MEDIA.ARMO

    Devuelve la media armónica de
    un conjunto de números positivos

    =MEDIA.ARMO(número1;
    [número2]; …) O

    =MEDIA.ARMO(Valor_Inicial:Valor_Final)

    Ejemplo:
    =MEDIA.ARMO(A1:A20)

    MAX

    Devuelve el valor máximo de la
    lista de valores

    =MAX(número1;
    [número2]; …) O

    =MAX(Valor_Inicial:Valor_Final)

    Ejemplo:
    =MAX(A1:A20)

    MIN

    Devuelve el valor mínimo de la
    lista de valores

    =MIN(número1;
    [número2]; …) O

    =MIN(Valor_Inicial:Valor_Final)

    Ejemplo:
    =MIN(A1:A20)

    MEDIANA

    Devuelve la mediana de la lista de
    valores

    =MEDIANA(número1;
    [número2]; …) O

    =MEDIANA(Valor_Inicial:Valor_Final)

    Ejemplo:
    =MEDIANA(A1:A20)

    MODA

    Devuelve el valor que más se
    repite en la lista de valores

    =MODA(número1;
    [número2]; …) O

    =MODA(Valor_Inicial:Valor_Final)

    Ejemplo:
    =MODA(A1:A20)

    PROMEDIO

    Devuelve la media aritmética
    de la lista de valores

    =PROMEDIO(número1;
    [número2]; …) O

    =PROMEDIO(Valor_Inicial:Valor_Final)

    Ejemplo:
    =PROMEDIO(A1:A20)

    VAR

    Devuelve la varianza de una lista de
    valores

    =VAR(número1;
    [número2]; …) O

    =VAR(Valor_Inicial:Valor_Final)

    Ejemplo:
    =VAR(A1:A20)

    EJEMPLO DE APLICACIÓN DE LAS
    FUNCIONES ESTADÍSTICAS

    Diseñe la siguiente tabla de datos y
    emplee las funciones para encontrar los resultados.

    Monografias.com

    ACTIVIDAD
    PRÁCTICA

    Diseñe la tabla de datos, luego
    encuentre los resultados para la estadística del resultado
    del censo, emplee las funciones estadísticas estudiadas
    según el tipo de datos que desee obtener.

    Monografias.com

    SESIÓN Nº
    10

    Funciones
    lógicas

    La funciones lógicas en Excel nos permiten
    evaluar dos o más valores para obtener un resultado de
    acuerdo a los parámetros que se establezcan, el comparar
    dos valores numéricos, textos u otros para obtener un
    resultado requiere de una lógica a seguir, respetando la
    sintaxis de las funciones a utilizar.

    Dentro de las funciones más utilizadas tenemos a
    las siguientes:

    10.1. Función Si:

    Esta función realiza una comprobación y
    devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro
    valor si resulta falsa.

    Sintaxis:

    Función:=SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

    Ejemplo:

    Monografias.com

    Como hemos visto con la función
    =SI podemos evaluar comparando dos cantidades en base a un
    criterio específico establecido por el usuario, recordando
    que esta función trabaja con un resultado verdadero y uno
    falso y el resultado depende de la condición que se
    establezca.

    Esta función puede soportar siete
    anidaciones. La lógica de funcionamiento llevado a los
    algoritmos funciona de la siguiente manera.

    Monografias.com

    Ejemplo usando la función si
    anidado.

    Monografias.com

    EJERCICIO DE
    EXTENSIÓN

    Diseñe la siguiente tabla de datos y
    encuentre los datos de las respectivas columnas.

    Monografias.com

    SESIÓN Nº
    11

    Trabajando con la
    función buscarv

    Función BUSCARV(valor_buscado;
    matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado)

    Busca un valor en la primera columna de la
    izquierda y devuelve el valor en la misma fila desde una columna
    especificada.

    Tiene el mismo efecto que la función
    anterior salvo que en esta función realiza la
    búsqueda por columnas.

    SESIÓN Nº
    11

    Realizando
    análisis estadístico de datos con la hoja de
    cálculo

    7.1. INTRODUCCIÓN

    Laestadísticaes larama de
    lasmatemáticasquesededicaalanálisise
    interpretaciónde series de datos, generando unos
    resultados que se utilizan básicamente endos contextos: la
    toma de decisiones yla proyección de
    situacionesfuturas.

    Tradicionalmente la estadística se
    ha dividido en dos ramas diferentes:

    • La estadística
      descriptiva,
      sirvepararecoger, analizare interpretar
      losdatos.

    • Laestadística
      inferencial,
      intentadeterminaruna
      situaciónfuturabasándoseen información
      pasada.

    LaestadísticadescriptivaMediante la
    inferenciaestadísticase

    7.2. VARIABLES, MUESTRAS Y TABLAS
    DEDATOS

    La parte más conocida de la
    estadística es aquella en la que se estudian una o
    más características de una cierta población,
    generando una tabla de datos sobre la que se realizan
    cálculos para obtener diversas medidas. De esta forma, se
    obtiene por ejemplo la altura media de los alumnos de una
    clase.

    Una hoja de cálculo es una de las herramientas
    más adecuadas para introducirtablasde valores y obteniendo
    resultados y efectuando representaciones gráficas
    quefaciliten su representación.

    7.2.1. Población, muestras y
    variables

    Se llama población
    al conjunto de los individuos sobre los que se lleva a cabo un
    estudio estadístico.

    Los individuos de una población no
    tienen que ser necesariamente personas, pueden ser un conjunto de
    personas, o de objetos, o de medidas… que puede ser muy
    grande,infinita, cambiante con el tiempo…Cuando la
    población es muy grande, se suele elegir para el estudio
    estadístico una parte de la misma.

    Se llama muestra a una parte de la
    población elegida mediante algún
    criterio.

    7.2.2. Tipos de variables

    Dependiendo de cómo sea la característica
    que vamos a estudiar podemos encontrarnos con dos tipos distintos
    de variables estadísticas:

    • a) Variablescualitativas,
      si los valores de la variable no se pueden medir, por ejemplo
      sexo, estado civil, nivel de estudios, color de
      ojos,…

    • b) Variable
      cuantitativas
      ,si los valores se puedenmedir,por
      ejemplo,altura,edad,peso,… A su vez lasvariables
      cuantitativas pueden ser:

    • Discretas,silosvaloresquetomalavariablesonaislados,porejemploedad,número
      de hermanos,…

    • Continua,silavariablepuedetomartodoslosvaloresdeunintervalo,porejemplo
      peso, altura,temperatura,…

    Al ser tratados con Excel, los valores de las variables
    cualitativas aparecerán normalmente como textos,mientras
    que las cuantitativas seránnúmeros, enteros
    ocondecimales enelcaso discreto, o intervalos, enelcaso
    continuo.

    7.3. TABLAS
    ESTADÍSTICAS

    Una vez determinada la población,l as
    características que quieren analizarse y seleccionada la
    muestra, llega elmomento de recoger los datos y de organizarlos
    en tablas.

    Las tablas de frecuencias resumen numéricamente,
    la información sobre el carácter estadístico
    que queremos estudiar.

    Antes de construir una tabla de frecuencias, vamos a
    definir los elementos que suelen apareceren ella:

    Monografias.com

    PRÁCTICA DE ESTADÍSTICA
    LLEVADA A UNA HOJA DE CÁLCULO.

    • Ponga mucha atención y lea
      detenidamente el desarrollo del siguiente ejemplo.

    • Vamos a trabajar en base a una variable
      cualitativa llamada: Lugar de nacimiento. Para la cual
      vamos a realizar su análisis estadístico
      correspondiente.

    • Primero: diseñe la
      siguiente tabla, digite los datos correspondientes tal y como
      está en la imagen inferior.

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    RESUMEN: estas son las fórmulas
    que se deben implementar inicialmente.

    Bibliografía

    LINKOGRAFÍA

    http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

    Webgrafia

    http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

     

     

    Autor:

    Prof: Levi R. Castro
    Fernandez.

    Área: Tecnologías de la
    Información y comunicación II

    Hoja de cálculo: Microsoft Excel
    2010

    Monografias.com

    INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
    PEDAGÓGICO PÚBLICO "José Santos
    Chocano"

    Partes: 1, 2
     Página anterior Volver al principio del trabajoPágina siguiente 

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

    Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

    Categorias
    Newsletter